Description du poste :
Mon client est une entreprise à taille humaine, reconnue pour son expertise dans la conception et la réalisation d'espaces de santé : pharmacies, et, prochainement, cliniques vétérinaires.
Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, nous proposons un contrat d'intérim de 3 mois, à pourvoir dès que possible, avec de réelles perspectives d'évolution.
Vous rejoignez le siège nantais, composé d'une trentaine de collaborateurs, et au sein d'un open space regroupant notamment la DAF et la responsable comptable.
Vos missions
*Assistanat administratif
*Gestion du standard téléphonique
*Traitement du courrier
*Accueil des visiteurs
*Gestion des fournitures et de la papeterie
*Soutien administratif ponctuel aux équipes
*Participation à l'organisation logistique des réunions, séminaires et événements internes
*Facturation & gestion clients
*Établissement des factures pro-forma (Suisse & DROM-COM)
*Saisie des factures clients
*Suivi des encaissements
*Vérification du paiement des acomptes avant départ du mobilier depuis l'usine
*Relances clients (niveau 1 - les commerciaux prennent le relais en cas de difficulté)
*Traitement et imputation des factures de frais généraux
*Réalisation des rapprochements bancaires
*Contrôle et validation des notes de frais
*Mise à jour des tableaux de bord
Description du profil :
Vous êtes diplômé d'un BTS Gestion PME/PMI ou BTS Comptabilité.
Vous avez une première expérience réussie en assistanat de gestion (alternance acceptée).
Organisé rigoureux, curieux, vous aimez travailler en équipe et savez garder le sourire même dans les journées rythmées.
Votre aisance relationnelle et votre sens du service feront la différence.
Pourquoi les rejoindre ?
Rejoindre cette entreprise, c'est intégrer une équipe humaine, bienveillante et vraiment sympathique, où la proximité avec la direction et l'entraide sont au quotidien.
Vous profitez également de :
*Un contrat 35h sur 4 jours et demi
Lundi à jeudi : début entre 8h30 et 9h00, fin entre 17h30 et 18h00
Vendredi : 8h30 à 12h00
*2 jours de télétravail par semaine une fois autonome sur le poste
*Une rémunération entre 24 000 et 26 400 € brut annuel
*Un partage de valeur (0,5 à 1 mois de salaire - pas en 2025)
*Des cartes cadeaux de Noël
*Des déplacements ponctuels à Machecoul à prévoir
Intéressé ?
Alors postulez !
J'aurai le plaisir d'échanger avec vous en entretien, si nous ne nous connaissons pas déjà.
Vous rencontrerez ensuite mon client : un entretien RH, suivi d'un échange avec la responsable comptable.
À très vite !
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