Assistant de gestion contrats (h/f)

Vos MISSIONS

Vous assurez l’enregistrement des contrats de maintenance, la vérification des factures et le suivi des consommations pour une juste répartition des charges auprès de nos locataires.

Voici les missions qui vous seront confiées :

- Saisir les éléments et engager les commandes initiales prévues par les contrats et vérifier leur bonne ventilation.
- Corriger les éventuelles anomalies, en lien avec les experts ou services concernés
- Adapter les engagements selon l’évolution du patrimoine
- Gérer les lettres de commande des entreprises
- Procéder au contrôle et à la saisie des factures et vous assurer de la bonne ventilation des dépenses selon les commandes
- Assurer les relations avec les services internes pour l’ensemble du suivi facturation
- Exercer un autocontrôle et capitaliser les informations
- Comparer les évolutions annuelles des contrats et les expliciter auprès du service charges

Vos COMPETENCES

Niveau bac à Bac + 2 dans le domaine de la gestion/ comptabilité, et expérience de 6 mois dans un emploi similaire.
- Maitrise des outils informatiques et bureautiques courants
- Capacité d’analyse
- Capacité d’alerte/ à arbitrer/ Prise de décision
- Sens de l’organisation, de la rigueur et des initiatives
- Communication orale
- Capacité d’adaptation
- Esprit et travail d'équipe / Coopération
- Respect des engagements internes et de service client

CONDITIONS D'EMPLOI

Rémunération : 2 020€ bruts, 35H, 34 jours de CP et 22 jours de repos, indemnisation chèques déjeuner (pris en charge à 60 %), mutuelle (prise en charge 100%), prise en charge des TCL à 100 %.

Localisation : poste situé dans le quartier Part Dieu, facilité d'accès en transports en commun.

Le processus de recrutement se déroulera en deux étapes : entretien RH et entretien opérationnel au sein de l'agence concernée.

Rejoignez une équipe dynamique, bienveillante et organisée qui n'attend que vous !