Responsable de la gestion documentaire - génie civil - cdi f/h

Responsable de la Gestion Documentaire - Génie Civil - CDI F/H, Vélizy-Villacoublay

Eiffage Génie Civil intervient dans toutes les spécialités du génie civil, de la conception à la construction, en réparation, maintenance, et démolition, en France et à l'international.

Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans cette annonce. Les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes qu’aux hommes.

À travers ses projets, Eiffage vise à bâtir un monde plus sobre et durable, avec une stratégie bas carbone ambitieuse pour accélérer la transition écologique. Nos projets emblématiques incluent le viaduc de Millau, le Grand Paris, la fondation Louis Vuitton, et le tramway de Bordeaux.

En tant que filiale d’Eiffage Génie Civil, Eiffage a signé un contrat de plus de 4 milliards d’euros avec EDF pour réaliser le génie civil principal des premières tranches nucléaires EPR2 à Penly, comprenant la construction de deux unités de production avec 69 ouvrages, notamment l’enceinte de chaque réacteur et un bâtiment d’exploitation.

Sous la responsabilité du Directeur Contrôle Projet et Conformité, vous serez en charge :

1. Phase de conception et réalisation :
2. Rédiger les procédures relatives à la GED Technique et à la codification des documents ;
3. Assurer le rôle d’administrateur de la GED ;
4. Traçabilité et archivage des documents contractuels ;
5. Mise en place et suivi du Workflow interne et externe ;
6. Gestion de la charte documentaire ;
7. Interlocuteur des services internes et des clients concernant la GED ;
8. Organisation et mise à jour de l’arborescence de la GED ;
9. Suivi du planning d’émission, revue et approbation des documents ;
10. Gestion des accès et formation des utilisateurs ;
11. Assistance aux utilisateurs en cas de problème ;
12. Reporting hebdomadaire/mensuel au Directeur de projet ;
13. Compilation des éléments pour le rapport de projet ;
14. Interface avec le portail fournisseur
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