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Retrouve toutes nos offres d'emplois sur lejobadequat.com et candidate facilement ou inscris-toi à notre CVthèque pour être visible auprès de nos 1200 recruteurs ! Notre agence Adéquat Lyon Tertiaire recrute pour de ses clients du secteur BTP basé sur l'Est Lyonnais (69) :
UNE ASSISTANTE h/f pour 6 mois minimum
Vous intégrerez une agence de 120 personnes. Vous serez notamment en lien direct avec l'un de les Responsables de Secteur en charge des branchements réseaux. Vous aurez alors pour missions :
- Réception et traitement journalier des demandes de branchements
- Création des dossiers informatiques
- Prise des rendez-vous clients et gestion des plannings des techniciens
- Préparations et éditions des dossiers chantier papier
- Gestions des fins de travaux
- Participer à la transition numérique
- Participer à l'uniformisation des dossiers et procédures
En complément, vous assurerez des missions d'assistanat d'agence :
- Saisie des pointages à la semaine du personnel
- Saisie des arrêts maladie et congés
- Commande de sous-traitants
- Mise à jour tableau et suivi constats de panneaux, appeler les polices municipales
- Mise à jour des documents et tableaux d'astreinte à la semaine, envois mail et message répondeur à modifier
- Mise à jour du tableau des intérimaires avec gestion des boites mail correspondantes
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