Assistant de direction h/f

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner notre Direction Développement.

Poste basé au siège de NGE – Saint-Étienne-du-Grès (13)

Rattaché(e) à la Direction Développement, vous jouez un rôle clé dans l'organisation, la coordination et le bon fonctionnement de l'activité.

Assistanat de l'équipe

1.Gestion des appels d'offres :

* Diffusion des alertes SPIGAO
* Téléchargement et diffusion des DCE
* Dépôt et diffusion des questions/réponses
* Constitution et dépôt des dossiers de candidature

2.Relais RH – gestion administrative du personnel :

* Suivi des absences, congés et pointages
* Gestion des notes de frais
* Accueil et intégration administrative des nouveaux arrivants

3.Gestion commerciale :

* Création des commandes d'achat
* Mise en paiement des factures

4.Support logistique :

* Réservation des titres de transport
* Commande de fournitures

Assistanat de direction

* Gestion d'agenda : prise de rendez-vous, organisation des déplacements (transport, hébergement, restauration)
* Mise en forme de présentations PowerPoint
* Création des commandes d'achat et mise en paiement des factures
* Participation aux réunions Développement
* Organisation des réunions et événements de la Direction
* Diffusion des informations internes
* Missions ponctuelles : facturation, recouvrement, organisation d'une convention ou d'un salon professionnel



Diplôme(s) demandé(s) : BAC+3


Expérience demandée : Au moins 2 ans


Type de contrat : Permanent