Vos missions en quelques mots Au sein du Centre Technique Municipal et sous l’autorité de son Directeur, vous assurez le traitement administratif et financier des activités relevant du Centre Technique Municipal. Missions : - Création et mise à jour des fiches d’intervention ; - Du suivi des contrats et tableaux de bord ; - Du suivi budgétaire des opérations : Devis, commandes et factures ; - Du suivi des marchés publics ; - S’assurer du retour des interventions techniques : Réception des comptes rendus, vérification de la bonne réalisation des actions correctives préconisées et mise à jour des suivis ; - Capacité rédactionnelles (compte rendu, point presse, Bilan …) ; - Organiser et suivre la planification des interventions ; - Informer les services concernés des interventions programmées et rendre compte à la hiérarchie de l’avancement des travaux réalisés ; - Vérifier la tenue des registres obligatoires (sécurité, contrôles techniques) ; - Veiller au respect des échéances réglementaires ; - Assurer la gestion des clés et des contrôles d’accès aux bâtiments ; - Liste non exhaustive, qui pourra évoluer en fonction des nécessités de service. Horaires de travail : temps complet 36h30 hebdomadaire. Rémunération : Statuaire RIFSEEP (IFSE part fixe et CIA part variable) 13ème mois indiciaire. Profil recherché - Sens de l’organisation ; - Capacité à travailler en transversalité et en autonomie ; - Facilité à gérer plusieurs tâches simultanément ; - Méthode dans la planification et priorisation des tâches ; - Capacité d’écoute d’analyse et de synthèse ; - Sens du service Public ; - Maitrise de l’outil informatique (Excel, Word, Powerpoint) ; - Compétences rédactionnelles de marchés publics souhaitée ; - Connaissance de la gestion financière publique ; - Expérience significative sur un poste similaire.
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