Secrétaire en pharmacie hospitalière

À propos de nous

Hôpitaux Publics de l'Artois

Situés à mi-distance entre les CHU de Lille et d’Amiens, les Hôpitaux Publics de l’Artois ont vocation à proposer aux 700 000 habitants du territoire des prises en charge d’excellence avec la meilleure sécurité des soins, au plus proche de chez eux.

Les Hôpitaux Publics de l’Artois présentent la spécificité d’avoir une équipe de direction commune, un directeur commun aux quatre établissements et des pôles cliniques inter-hospitaliers. Ils se basent sur un projet médical partagé, complété par des démarches territoriales : un projet de soins, une politique achat, un système d’information hospitalière convergent, un projet immobilier, ... Environ 5 800 personnes travaillent au sein des Hôpitaux Publics de l’Artois, dont près de 600 médecins. Les établissements disposent de 2 225 lits dont 1 073 de MCO (Médecine, Chirurgie et Obstétrique). Plus de 120 000 patients s’y présentent au niveau des urgences chaque année. Près de 3 500 enfants y naissent. Plus de 400 000 consultations y ont lieu ainsi que 131 000 hospitalisations dont près de la moitié en ambulatoire. Les Hôpitaux Publics de l’Artois ont un budget cumulé de 437 millions d’euros.

Les Hôpitaux Publics de l’Artois sont au nombre de 4 : Le Centre Hospitalier de Béthune Beuvry, le Centre Hospitalier d’Hénin-Beaumont, le Centre Hospitalier de La Bassée, le Centre Hospitalier de Lens.

Le Centre Hospitalier de Lens est l’établissement support des Hôpitaux Publics de l’Artois. C’est l’hôpital le plus important du Pas-de-Calais en termes d’activité. Il propose, à quelques exceptions près, l’ensemble des spécialités médicales, chirurgicales et obstétricales.
Il s’appuie sur un plateau technique conséquent et complet (imagerie, labo, blocs opératoires, consultations, ...), une maternité de niveau 3, et certaines activités généralement limitées aux CHU. Il dispose d’un service d’urgences à très forte activité et reconnu comme centre de recours sur le territoire dans plusieurs domaines.


Mission

* Accueil et prise en charge des personnes et fournisseurs

* Délégués médicaux : prise de rendez-vous – agendas

* Rétrocessions : accueil admission informatique

•Gestion administrative relative au domaine d’activité

* Marchés des produits pharmaceutiques sur MAGH2 et Pharma

* Gestion des pièces comptables (cellule des marchés et trésorerie)

* Saisie des besoins sur Epicure lors de l’appel à concurrence

* Envoie des demandes de prix au fournisseur et suivi de réponses

* Constitution et contrôle des actes d’engagement

* Modification de la base de données MAGH2 – rattachement des produits de laboratoire

* Constitution des avenants

* Gestion des commandes

* Gestion des ruptures : lien pharmacien, laboratoires, Finances : relances, ……

* Liquidations : Constitution du dossier de mandatement

* Litiges : Contrôle de la conformité des bons de livraison versus commandes

* Saisie de sorties de stock (ATB – T2A ….)

* Gestion des emprunts

* Régularisation et liquidation des fluides médicaux, médecine nucléaire, produits radiothérapie, HAD,…

* Inventaire de produits, de matériels, équipements, dossiers

* Gestion des consommables fournitures bureautiques

* Gestion des bons de travaux

* Gestion archivage : traçabilité, conservation, élimination

* Participation aux inventaires (services – PUI), comptage, saisie, validation

* valorisation des retours et périmés (selon site)

* Réception et traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage), des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques

* adressage/réception courrier – traçabilité du courrier

* Accueil téléphonique

* Gestion de la reprographie

* Recueil, saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d’informations, de tableaux, de fichiers

* Gestion et suivi des avoirs

* Gestion et suivi des achats pour compte

* Requêtes informatiques, suivi de tableaux de bords : vigilance, bilan d’activité, consommation Antibiotiques, T2A


Profil

BAC à BAC +2 gestion administration, comptabilité

temps partiel à 60%

du lundi au vendredi

CDD RENOUVELABLE