Description du poste
Au cœur de la chaîne budgétaire et comptable du pôle, le Gestionnaire Budgétaire et Comptable assure l’exécution financière des dépenses et des recettes avec rigueur et fiabilité. En lien étroit avec les équipes opérationnelles, il sécurise les procédures, veille au respect des règles budgétaires et contribue à la qualité des comptes. Acteur essentiel du bon fonctionnement de la Mission Budgétaire et Comptable, il participe activement à la fluidité et à la performance financière.
Identification du poste
Cadre d'emploi de référence
1. Catégorie B de la filière administrative
Cadre d'emploi d'accès
2. Catégorie B et C de la filière administrative
Positionnement hiérarchique
3. Le Coordonnateur Budgétaire & Comptable exerce une autorité hiérarchique directe sur le Gestionnaire Budgétaire & Comptable (GBC)
Résidence administrative/Territoire
4. Poste basé au sein du pôle
Domaine d'activité
5. Finances
Missions
Effectuer les opérations comptables de l’engagement à la liquidation
6. Appliquer les procédures d’exécution comptable
7. Etre en lien permanent avec les techniciens opérationnel (chargés d’opération, instructeurs de dossiers, …) afin d’engager avec rigueur les dépenses et les recettes des lignes budgétaires dont il a en charge le suivi
8. Vérifier les pièces justificatives de la dépense ou de la recette
9. Alerter le CBC en cas de difficultés comptables ou budgétaires
10. Proposer directement à la DAF des virements de crédits à l’intérieur d’un même chapitre
11. Soumettre à la validation du CBC des virements de crédits inter-chapitre
12. Participer aux activités comptables de fin d’exercice
Assurer l’exécution administrative et financière des marchés publics
13. Le cas échéant, saisir les marchés dans le logiciel de gestion financière
14. Assurer la bonne exécution administrative et financière des marchés publics qui lui sont rattachés
15. Assurer une coordination avec les chargés d’opération pour le bon suivi de ces marchés
Contribuer, sur demande du CBC, à la phase préparatoire du budget du pôle (budget primitif, décisions modificatives)
16. Contribuer à renseigner les outils permettant le recueil budgétaire des demandes des directions
17. Préparer des éléments budgétaires à la demande du CBC
Contribuer à alimenter des tableaux de bord
18. Renseigner les tableaux de bords réguliers ou ponctuels sollicités par le CBC
Participer à la vie de sa MBC
19. Participer régulièrement aux réunions organisées par le CBC avec les gestionnaires budgétaires et comptables du pôle
20. Recevoir des informations relatives à la comptabilité et au budget tout au long de l’année
21. Peut se voir confier un objectif particulier par le CBC (dossier spécifique, prise de notes, recherche d’une information, diffusion d’informations, etc)
Compétences et aptitudes
Compétences métier
22. Connaître les missions et les spécificités de fonctionnement du pôle
23. Connaître les règles de la comptabilité publique et notamment de la M57
24. Connaître les règles d'exécution administrative et financière des marchés publics
25. Maîtriser les procédures budgétaires et comptables (RBF)
26. Maîtriser les applicatifs métiers (ASTRE GF notamment) et Excel (niveau avancé)
Aptitudes requises
27. Capacité à s’inscrire dans un collectif de travail
28. Sens du service public
29. Faire preuve de loyauté, discrétion, rigueur et méthode
30. Qualités de communication orale et écrite
Formation et expérience
31. Formation en comptabilité, gestion ou finances
32. Première expérience en exécution budgétaire et comptable au sein d’une collectivité territoriale appréciée
Conditions d'exercice
Contexte du poste/contraintes
33. Relations permanentes avec les directions métiers
34. Éligible au télétravail
Poste à pourvoir dans les meilleurs délais. Les candidatures doivent comporter une lettre de motivation et un curriculum vitae.
> Fiche de poste complète en annexe (pour la version mobile, la fiche de poste au format PDF se trouve sous le formulaire de candidature "répondre à cette offre").
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