Assistant administratif h/f

Votre mission

Adecco recrute pour l'un de ses clients un·e Assistant Administratif (H/F) en intérim, à temps plein, basé·e à Saint-Ouen-l'Aumône (95310) pour 4 mois, à pourvoir dès que possible. L'entreprise est spécialisée dans le nettoyage de bâtiments et le nettoyage industriel, reconnue pour la qualité de ses prestations auprès d'une clientèle professionnelle.

Intégré·e à une équipe administrative structurée, vos missions principales sont :

- Gestion de la facturation client
- Relance des impayés
- Suivi des stocks
- Suivi des commandes et gestion des BL
- Gestion administrative courante (courriers, mails, classement, suivi des dossiers)

Missions secondaires :
- saisie et suivi des factures clients et fournisseurs
- Suivi des contrats clients et fournisseurs

Vous utilisez quotidiennement Microsoft Word, Excel et Outlook pour rédiger, suivre et archiver les informations nécessaires à l'activité. Plus largement, vous intervenez sur diverses tâches de travail de bureau et de gestion documentaire afin de garantir une organisation fluide et un appui fiable aux équipes.

Le poste, en horaires de journée et à temps plein, s'adresse à une personne opérationnelle en environnement administratif, souhaitant s'investir pendant 4 mois au sein d'une structure professionnelle et organisée.
Votre profil

Titulaire d'un Bac +2 en assistanat, gestion ou équivalent, vous disposez d'une expérience confirmée en assistanat administratif ou de direction, idéalement dans un environnement exigeant. Vous appréciez les fonctions de support, savez gérer plusieurs demandes simultanément et veillez à la qualité et à la fiabilité de votre travail. Vous maîtrisez parfaitement le français à l'écrit comme à l'oral.

Compétences comportementales :
- Sens de l'organisation et gestion des priorités.
- Rigueur, fiabilité et sens du détail.
- Sens du service et de la relation, au téléphone comme par écrit.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Capacité d'adaptation aux procédures et outils internes.

Compétences techniques :
- Maîtrise des tâches classiques de bureau
- Pratique confirmée du secrétariat
- Gestion du standard téléphonique
- Maîtrise de Microsoft Word, Excel et Outlook pour la rédaction de documents, le suivi de tableaux, la gestion des courriels et des agendas.

Mission proposée en intérim, à temps plein, pour 4 mois sur le site de Saint-Ouen-l'Aumône, dans un environnement structuré où le support administratif est au coeur de la performance.

Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

A propos de nous

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