Sous la supervision du Responsable de Pôle Administration et Paie, vous assurerez la conformité des obligations internes et réglementaires en matière de gestion du personnel.
Dans ce cadre, vos missions seront de :
Assurer la gestion contractuelle du personnel et établir les documents administratifs (démission, attestation employeur, rupture conventionnelle, promesse d'embauche, détachement auprès de la Sécurité Sociale) et le calcul des indemnités
Gérer les fins de contrats : déclarations administratives, collecter et préparer les éléments variables (transports, tickets restaurants, compte épargne temps, etc.) en vue de l'établissement des soldes de tout compte
Assurer l'enregistrement du personnel auprès de l'URSSAF
Organiser les RDV à la Médecine du Travail
Informer les collaborateur·rice·s et répondre aux demandes d'information courantes
Assurer le briefing des nouveaux·lles collaborateur·rice·s et debriefings des salarié·e·s en fin de contrat
Assurer la gestion des temps des collaborateur·rice·s Siège (suivi et contrôle mensuel du temps de présence et enregistrement des absences), et assurer le suivi et le contrôle mensuel des temps des collaborateur·rice·s expatrié·e·s
Déclarer et gérer auprès de la Sécurité Sociale pour le Siège et à VYV/MSH pour les expatrié·e·s les cas de maladie, maternité et accident du travail (IJSS)
Répondre aux demandes d'information lors des audits-bailleurs : rassembler et fournir les documents et justificatifs demandés
Alerter sur les anomalies de la gestion courante
Faire remonter les besoins en informatique : proposer des solutions et/ou participer aux projets d'amélioration
Assurer la continuité des activités du service
Date de début : 18/05/2026
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