Assistant de copropriété property management (h/f)

Présentation

TERCIO et son bureau de Lyon recrutent pour un de leurs clients, une structure Lyonnaise spécialisée dans la gestion d'actifs immobiliers tertiaires, un Assistant de copropriété Property Management (h/f)

Votre profil

• De formation supérieure type BTS Professions immobilières ou équivalent, vous justifiez d'une expérience professionnelle de 5 ans minimum acquise notamment en syndic de copropriété
• Bonne maîtrise des outils bureautiques
• De nature rigoureuse, vous faites preuve d'autonomie et disposez d'un excellent relationnel
• Une bonne connaissance des obligations réglementaires en immobilier serait un réel atout

Votre mission

Dans le cadre de ce poste, vous collaborez avec plusieurs gestionnaires techniques. Vos missions sont les suivantes :

• Accueil téléphonique
• Traitement des interventions de 1er niveau
• Traitement des bons de commande et factures
• Organiser et mettre à jour des documents d’aide à l’exploitation et à la gestion documentaire
• Rédiger et envoyer les convocations d'assemblées générales, conseils syndicaux et comptes rendus de réunions
• Suivre les obligations locataires (contrôles réglementaires/attestations assurance/déclarations effectif)
• Planifier, organiser et suivre les contrôles réglementaires avec les gestionnaires

Bon à savoir

• CDI (gestion d'un préavis possible)
• Salaire proposé : 36/38K€ annuel brut selon profil et expérience