Directement rattaché.e à la Direction Technique, vous assurez la gestion et le suivi administratif des contrats de services de la SEM.
Vos missions :
GESTION ET SUIVI DES CONTRATS :
- Connaître le marché d'entretien et maintenance, veille au respect du contrat
- Suivi technique : contrôle des prestations
- Suivi budgétaire
- Assurer la communication avec les prestataires, organisation et participation aux réunions annuelles
- Contrôle des tableaux de suivi, élaboration d'une stratégie de suivi par tableau de bord, reporting .
- Conseiller, accompagner et traiter les demandes des locataires
- Assister à l'élaboration du cahier des charges des contrats
GESTION ET SUIVI TECHNIQUE / GESTION DES DOSSIERS "GROS ENTRETIEN DU PATRIMOINE" :
- Engager et suivre les travaux GE du parc, établi par le choix de la direction
- Assurer le suivi technique, financier et administratif des OP
- Avoir de réelles connaissances techniques du bâtiment
Cette définition de poste non limitative peut évoluer afin de s'adapter aux besoins de la société.
- Vous maitrisez les techniques spécialisées (chauffage, ascenseurs, portes automatiques .).
- Vous êtes en mesure d'apporter une réponse de qualité à vos différents interlocuteurs.
- Vous êtes rigoureux.se et disposez d'une grande capacité d'organisation, d'une souplesse dans la gestion des tâches.
- Votre bonne communication vous permettra d'interagir de manière efficace avec vos collègues et les collaborateurs extérieurs.
- Votre dynamisme, votre autonomie et votre sens de l'engagement sont des atouts majeurs pour la réalisation de vos missions.
Experience: 1 An(s) - idéalement avec un bailleur social
Compétences: Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Classer des documents,Utiliser les outils bureautiques,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données,MAITRISE PACK OFFICE
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Location de logements
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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