Secretaire btp (h/f)

Nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) pour assurer diverses tâches en collaboration avec l'assistante technique et administrative. Vous serez l'interlocuteur(trice) physique de la société, chargé(e) de récolter les informations nécessaires sur place, d'imprimer et de faire signer les documents, et de gérer les documents papier de l'entreprise.

Vos missions :

Comptabilité / Facturation :

- Récolter et transmettre les factures fournisseurs et clients au comptable par voie dématérialisée chaque fin de mois.
- Relancer les clients concernant les devis et factures.
- Saisir et gérer les devis et les factures.

Personnel :

- Assurer le suivi du personnel (établissement de contrats selon modèle, pointage des heures, organisation des visites médicales, renseigner les documents préétablis pour l'inscription ou non à la mutuelle entreprise, etc.).

-Documents / Mails :

- Gérer le classement, l'archivage, la numérisation et la diffusion des documents.
- Assurer la gestion administrative des dossiers clients et fournisseurs.
- Faire signer et tamponner tout document le nécessitant et le numériser.
- Traiter les mails et courriers.

Fournisseurs :

- Assurer la gestion des stocks et des commandes de fournitures de bureau.
- Assurer la gestion des stocks et des commandes d'EPI (Équipement de Protection Individuelle) en fonction des besoins.
- Suivre les dossiers de sous-traitants.

Vous devez :
- Maîtriser les outils bureautiques obligatoires, notamment Word, Excel, PowerPoint et modification de photos.
- Avoir des connaissances en gestion administrative et comptable, une bonne organisation, le sens des priorités, le respect des délais, une réactivité, de la polyvalence et une capacité à travailler sous pression.
- Avoir d'excellentes capacités de communication et d'écoute.
- un bon niveau d'orthographe et de grammaire.

Une expérience préalable dans le secteur du BTP serait souhaitée.