Le secrétaire général d'EPLE définit, organise et met en œuvre les opérations à la gestion matérielle et financière de l'établissement. Il applique la réglementation administrative, financière, juridique et sociale nécessaire au bon fonctionnement.
-Coordonne les activités des personnels qui concourent à la gestion et au fonctionnement de l'établissement (agents, secrétaire de gestion, restauration).
-Anime et gère tous les personnels sous sa responsabilité fonctionnelle.
-Prépare le budget et en suit la réalisation
-Tient la comptabilité administrative et assure le contrôle de gestion Organise les services de restauration et d'hébergement
-Négocie les coûts, reçoit les fournisseurs
-Organise l'entretien et la maintenance du patrimoine et des installations techniques Organise et contrôle l'utilisation des locaux et installations
-Fait assurer la sécurité des biens et des personnes Participe aux relations avec les collectivités territoriales Tient une régie d'avances et recettes
-Participe aux réunions du groupement d'achat
-Contacte et relance les familles pour la restauration et tous les sujets en lien avec L'aspect financier (bourses, sorties scolaires).
-Suit la comptabilité générale avec l'agent comptable
Conditions particulières d'exercice :
Les secrétaires généraux d'EPLE sont placés sous la responsabilité du chef d'établissement où ils exercent et sont soumis à son autorité et au règlement intérieur de l'établissement.
Dans le cadre de ses fonctions, l'agent est tenu au respect des mêmes obligations que les titulaires de la fonction publique, au principe de laïcité, au respect de l'individu et doit se comporter de façon éthique et responsable.
L'agent sera accompagné dans sa prise de fonction par le chef d'établissement et l'équipe de direction pour faciliter son adaptation professionnelle. Il pourra bénéficier de tutorat et de formations.
Profil recherché :
Vous êtes titulaires d'un diplôme de niveau Bac à Bac+2 en gestion administrative ou comptabilité vous disposez d'une expérience équivalente dans ce domaine.
Vous avez un bon relationnel et une capacité d'organisation, de prise d'initiatives et d'anticipation. Vous avez également des qualités rédactionnelles.
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