Vos principales tâches au sein de notre cabinet : Accompagnement Commercial - Planifier des rendez-vous commerciaux des consultant - Gérer et orienter les communications téléphoniques et messages électroniques - Gestion des demandes intérimaires - Mise à jour des fichiers liés au réseau commercial intérimaire et commercial - Informer, orienter les différents interlocuteurs - Accueil des candidats - Organisation et planification actions commerciales - Organisation et planification entretien - Accompagnement sur les relances factures clients - Rédiger si nécessaire et mise en forme des correspondances Assistance et pilotage - Assister les consultants dans l'organisation de toutes les activités du quotidiennes - Relance et suivi des intérimaires en postes sur un aspect administratif - Suivi des tableaux de bords et mise à jour des différents fichiers Gestionnaire Intérim : - Création bon commande Intérim et recrutement - Relance et gestion des FH - Suivi administrative des intérimaires (VM, Formation, renouvellement…) - Gestion et suivi paie intérimaire Service Généraux - Assurer le suivi des contrats administratif des intérimaires - Mise à jour des tableaux de suivi - commerciaux - Diffusion des offres d'emploi - Suivre les modifications des documents officiels (VM, attestation domicile…) Profil : De formation Bac2 dans l'assistanat, vous travaillerez au sein d'une équipe jeune, ambitieuse, motivée et développerez ensemble vos qualités relationnelles et votre capacité de négociation. Compétences techniques : - Capacités rédactionnelles et de synthèse - Maîtrise des outils bureautiques et de communication Compétences comportementales : - Confidentialité, disponibilité et rigueur. - Capacités relationnelles et d'adaptation à différents interlocuteurs. - Autonomie de jugement et d'initiative dans le cadre de ses attributions. - Réactivité face à des situations diverses. - Esprit méthodique et rigoureux - Force de proposition
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.