Missions principales
Rattaché(e) aux chargés d’affaires, vous aurez pour missions :
- Assurer l’accueil téléphonique et la gestion des courriers et e-mails
- Gérer les dossiers administratifs des chantiers
- Préparer et suivre les devis, factures et situations de travaux
- Assurer le suivi administratif des sous-traitants et fournisseurs
- Organiser et classer les documents (marchés, contrats, plans, etc.)
- Assister les chargés d’affaires dans la gestion quotidienne de leurs activités
- Mettre à jour les tableaux de suivi et outils de gestion- Formation en secrétariat / assistanat administratif
- Une expérience dans le secteur du bâtiment serait un atout
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Organisation, rigueur et autonomie
- Bon relationnel et esprit d’équipe
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
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