Publiée le 1 mars
Mission du poste
Sous la responsabilité du Responsable Administratif, vous assurerez à la fois les tâches administratives liées à l'activité du site et la gestion du pont bascule. Vous veillerez au respect des règles en matière de sécurité, qualité et environnement, en appliquant les procédures en vigueur.
Missions principales :
Gestion administrative liée à l'activité du site :
- Suivre la validité des récépissés et licences de transport (gestion des données).
- Garantir la conformité du classement et de l'archivage des documents administratifs (papier et numérique).
- Alerter la hiérarchie en cas de difficulté.
Gestion des entrées / sorties :
- Accueillir les transporteurs et vérifier la conformité documentaire.
- Peser les camions à l'entrée et à la sortie du site, en lien avec le planning établi.
- Signaler les difficultés liées aux surcharges ou aux non-respects des consignes de sécurité, qualité, et environnement.
- Collaborer à la mise en place des mesures nécessaires pour assurer le respect du planning.
- Saisir informatiquement les entrées/sorties sur les logiciels dédiés.
Gestion administrative du pont bascule :
- Assurer la conformité de la saisie des données selon les procédures appliquées.
- Vérifier le classement et l'archivage des documents liés au pont bascule.
- Suivre le planning des entrées hebdomadaires des produits
Profil recherché
Vous êtes issu(e) d'une formation Bac à Bac +2 en gestion/administration.
Compétences :
- Savoir-être : Sens du service client, autonomie, rigueur, méthode, capacité d'organisation, gestion du temps, anticipation, dynamisme, pragmatisme, curiosité, aisance relationnelle, capacité d'écoute.
- Bureautique : Maîtrise du pack Office
Ref: oqv12l4wyz
Entreprise
Alp Emploi est un réseau d'agences présent sur le bassin lyonnais depuis août 2000.
Son siège social le Groupe ATOLL situé à Grenoble est un réseau multimarque (dont ALP EMPLOI) qui compte 120 collaborateurs et 40 agences en France.
Nous nous occupons de la partie placement en fonction des demandes de nos clients.
Nous intervenons principalement dans les secteurs de l'Industrie, le Tertiaire, la Logistique et le second oeuvre sur toute la zone de l'Est Lyonnais.
