Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable des ressources humaines, les deux gestionnaires du service suivent au total, un portefeuille d'environs 250 agents de différentes filières (gestion intégrée) pour la mairie et le CCAS.
Gestion et suivi des carrières :
* Suivi et mise en œuvre du recrutement (mettre en ligne les annonces sur différent support, suivi des candidatures, convocation des candidats aux entretiens, préparation des supports pour le jury )
* Instruire l'ensemble des étapes relatives à la carrière de l'agent, d'avancement, positions administratives et retraite
* Gestion individuelle des carrières et des temps de travail
* Rédiger des actes administratifs (arrêtés, contrats, courriers...) du recrutement au départ de l'agent
* Accueillir, conseiller et informer les agents et encadrants sur toute question relative à la gestion statutaire de leurs dossiers.
* Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
* Fiabiliser le suivi technique et juridique du dossier administratif des agents
* Suivi des situations pour maladie : constitution des dossiers de demandes d'indemnités journalières et saisine des instances médicales
* Gestion des congés, des absences, des formations, des visites médicales et des dossiers de retraite
* Classement, archivage
Gestion de la paie :
* Assurer le suivi, l'élaboration, l'exécution et le contrôle de la paie des agents et des élus
* Assurer le mandatement des paies, produire les pièces justificatives et les transmettre au Trésor Public
* Assurer les déclarations diverses auprès des organismes extérieurs (charges...), DSN,
* Assurer les missions annexes à la paie : réaliser des simulations de salaire, attestations pôle emploi, attestations mensuelles, déclaration préalable à l'embauche....
* Effectuer le prélèvement à la source et les déclarations sociales liées aux charges, à échéance mensuelle et annuelle.
Pour assurer votre mission, vous serez en lien étroit avec la direction générale, les élus, les différents services, les agents, le comptable public, les services de la préfecture, les organismes sociaux, la médecine du travail, le support de l'éditeur du logiciel de paie, le COS, le CDG 38....
Rémunération :
Statutaire + RIFSEEP + 13ème mois.
Prestations sociales : Participation mutuelles santé et prévoyance -Participation employeur déplacement et forfait « mobilités durables » - Possibilité d'adhérer aux chèques déjeuner, chèques vacances, prestations du COS.
Conditions de vie au travail :
- Volume horaire : possibilité d'effectuer 36 heures/hebdomadaires sur 4.5/5 jours avec 6 jours de RTT,
- Possibilité de télétravailler 1 jour,
- Planning de travail (les horaires sont à définir avec la responsable RH),
- Bureau individuel
Profil du candidat :
* Niveau bac + 2 (formation en ressources humaines)
* Expérience significative sur un poste similaire souhaitée
* Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
Savoir être :
* Capacités organisationnelles et rigueur
* Savoir écouter, analyser et répondre aux demandes des agents
* Discrétion professionnelle et devoir de réserve
* Autonomie
* Aptitude au travail en équipe et à la polyvalence
* Sens de l'anticipation et respect des délais (paies, dossiers de maladie...)
* Sens du service public
Prise de poste souhaitée 1er octobre 2025.
Candidatures : merci d'adresser un CV et une lettre de motivation à rh@mairie-domene.fr à l'attention de Mr le Maire.
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