Gestionnaire scolarité h/f

Informations générales Organisme de rattachement Ecole Nationale Supérieure de Techniques Avancées (ENSTA) Référence 2025-2129387 Date de début de diffusion 08/12/2025 Date de parution 08/12/2025 Localisation PALAISEAU CEDEX Intitulé long de l'offre Gestionnaire scolarité Date limite de candidature 07/01/2026 Employeur ENSTA Nature du contrat CDD d'1 an Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Enseignement et Formation - Gestionnaire de scolarité Statut du poste Vacant Intitulé du poste Gestionnaire scolarité H/F Descriptif de l'employeur ENSTA, établissement d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère des Armées, développe des activités de formation, recherche et innovation dans les domaines de la défense et de la sécurité, des transports, de l'énergie, des activités maritimes, du numérique et de la santé. L’école, présente sur deux campus, à Paris-Saclay et à Brest, est membre de l’Institut Polytechnique de Paris. Classée dans le Top 10 des meilleures écoles d’ingénieurs en France, elle a pour mission - la formation d’élèves ingénieurs civils et militaires, de cadres et docteurs pour les secteurs public et privé, - la recherche et l’innovation de haut niveau en relation étroite avec l’industrie des grands secteurs de souveraineté au sein de 6 unités de formation et de recherche (UFR). Descriptif du service Au sein de la Direction de la formation, le pôle « admissions, scolarité, stages », assure le cadre administratif et participe à l’organisation du recrutement des élèves, du suivi de la scolarité et de la préparation des jurys, et de la gestion des conventions de stages. Il agit en en fonction support des directeurs de programme. Dans ce cadre, l’ENSTA recrute, pour son campus de Brest, un/une gestionnaire de scolarité qui assurera principalement la gestion des données et le suivi administratif de la scolarité et de la diplomation des élèves. Description du poste Missions / Activités principales : Sous l’autorité de la responsable du pôle « admissions, scolarité, stages », le (la) titulaire du poste sera en charge des missions principales suivantes : Assurer le suivi administratif, la mise à jour et l’archivage des parcours de scolarité de chaque élèves (gestion des notes, enregistrement des évènements et des choix de scolarité, mise à jour des tableaux de bord) Participer à l’organisation et au suivi des jurys de scolarité et de diplomation (préparation des données, secrétariat du jury) Assurer l’organisation et la planification des évaluations Assurer l’organisation et la gestion de soutenances de projet d’élèves Participer à la rédaction et la diffusion d’attestations et de courriers spécifiques Assurer l’édition et la diffusion des diplômes (gestion administrative et cérémonie de remise des diplômes) Missions / Activité annexe : Participer aux spécifications métiers et à l’évolution du système d’information de scolarité Contribuer à toute activité du service en fonction des priorités retenues. Contribuer à la démarche Qualité, notamment via la rédaction et la mise à jour des procédures, le renseignement et le suivi des indicateurs Contribuer à la démarche RSE de l’Ecole dans le cadre de ses missions et de ses activités Descriptif du profil recherché Connaissances : Modalités et organisation du monde de l’enseignement supérieur Règles et méthodes de gestion administrative Expression écrite et orale en français Expression écrite et orale en anglais Savoir-faire : Secrétariat et gestion administrative Utilisation de système d’information Utilisation des outils de bureautique Travail en équipe Tenue de planning et d’échéances Savoir être : Autonomie Proactivité Rigueur Discrétion Disponibilité Gestion des priorités Qualités relationnelles Temps plein Oui Informations complémentaires Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Bretagne, Finistère (29) Géolocalisation du poste ensta bretagne Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Brest Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 5 Diplômes de niveau bac 2 Niveau d'expérience min. requis Confirmé Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 05/01/2026