Collaboratrice administrative et commerciale

Notre société internationale est leader mondial des solutions logiciel d’ingénierie électrique faisant partie du Groupe Loh. Nous proposons une plateforme d’ingénierie pluridisciplinaire permettant aux bureaux d’études industriels d’accélérer le cycle de développement de leurs produits et d’en améliorer la qualité. Nous accompagnons également les industriels dans l’optimisation de leurs processus d’ingénierie.
Notre suite logicielle équipe aujourd’hui plus de 73 100 clients avec plus 525 000 licences installées dans le monde avec 1 600 collaborateurs présents dans 50 succursales mondiales.

L’alternant(e) assiste la responsable coordination dans la gestion administrative, commerciale, formation et le suivi financier du service, afin de garantir un fonctionnement fluide des activités d’Eplan.

Effectuer un premier contrôle des factures (cohérence montants / devis / commandes, données de facturation) et préparer les éléments pour le service comptable.
Rédiger, mettre en forme et archiver les documents administratifs et commerciaux (courriers, comptes rendus, conventions, contrats, devis simples).
Participer au suivi de la relation client : relances d’informations manquantes, envoi de documents contractuels.
Préparer les éléments nécessaires à la facturation : rapprochement commande / devis / livrables (heures de formation, licences, prestations).
Assurer le suivi administratif des dossiers de formation : conventions, émargements, attestations de présence, certificats, évaluations à chaud.
Formation en cours : BTS GPME, BTS Support à l’Action Managériale, BUT GEA, ou formation équivalente orientée gestion/administration/commercial.
Aisance avec les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et intérêt pour les outils de gestion (ERP, CRM).
Qualités relationnelles, esprit d’équipe et envie d’apprendre dans un environnement technique et de formation.
Bon niveau d'Anglais

Une expérience professionnalisante au sein d’un groupe international