Rattaché à la direction commerciale, ce poste est créé pour standardiser le processus des affaires en lien avec notre ERP.
Dans ce cadre, vous êtes le relai entre les différents services pour la bonne conduite des affaires ; de l'enregistrement du prospect jusqu'à la réception des PV de chantier.
Vous assurez le traitement administratif des dossiers :
o Vérifier l'enregistrement des prospects dans l'ERP
o Envoyer les propositions d'affaires avec l'ensemble des documents nécessaires aux personnes concernées
o Formaliser et archiver les retours des documents
o Une fois la proposition d'affaire acceptée, véritable interface entre les services afin d'actualiser les différentes étapes de l'affaire
o Programmer les échéances de facturation et envoyer les factures
o Transformer le prospect en client
o Suivre et saisir les informations complémentaires dans le carnet de commande
o Effectuer les relances clients si nécessaire avec notre application
Doté d'un très bon relationnel et ayant occupé un poste similaire où le respect du processus écrit est primordial, vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre implication.
Une expérience sur un poste similaire est requise avec une connaissance du fonctionnement d'un ERP.
Ce temps est à pourvoir du lundi au vendredi sur des horaires de journée.
Experience: 36 Mois
Compétences: Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Travaux de charpente
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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