Responsable administratif·ve et financier·ère/ financial and administrative manager – medpan – [...]

Responsable Administratif·ve et Financier·ère/ Financial and Administrative Manager – MedPan – Marseille


Responsable Administratif·ve et Financier·ère/ Financial and Administrative Manager – MedPan – Marseille


Étudiante chez ESCD 3A – Ecole Supérieure de Commerce et Développement

Le cabinet Partium recruteun·e Responsable Administratif·ve et Financier·ère H/F en CDI pour l’association MedPan, à Marseille.

MedPAN a pour mission d’opérer un réseau de gestionnaires d'aires marines protégées (AMP) permettant la protection et la conservation de zones marines et côtières dans les pays du bassin méditerranéen.

Association loi 1901, MedPAN travaille en tant que réseau avec des membres et partenaires ainsi qu'avec des organisations gouvernementales et non gouvernementales à l’échelle locale, nationale, régionale et internationale pour développer ses activités. L’un de ses objectifs est la création de communautés d’acteurs à tous les niveaux, facilitant le lien entre les planificateurs et gestionnaires marins, les décideurs, les scientifiques et d’autres parties prenantes travaillant pour un même objectif global : un océan et des côtes sains et durables. La coopération fait donc partie de l’ADN de MedPAN et guide ses fonctions opérationnelles tant internes qu'externes. MedPAN bénéficie de l'engagement très fort de son équipe de huit salariées et de sa gouvernance, qui inclut plusieurs instances (Conseil d’administration, Comité scientifique, Comité consultatif, Assemblée générale, Groupes de travail).

L'organisation est en pleine transition stratégique et cherche un·e Responsable Administratif·ve et Financier·èreexpérimenté·e pour encadrer les fonctions financières et administratives de l’organisation.

Rattaché·e à la Direction, le·la Responsable Administratif·ve et Financier·ère assurera la supervision stratégique et opérationnelle des finances et de l’administration de MedPAN. Il·elle travaillera en lien étroit avec l’équipe du Secrétariat et encadrera l’Agent·e Administratif·ve et Financier·ère. Il·elle interagira également avec les comptables et auditeurs externes. Ses missions principales seront :

Gestion financière et administrative :

* Optimiser les processus et outils de gestion.
* Préparer les budgets annuels et pluriannuels.
* Gérer les contrats de l’organisation.
* Suivre la gestion financière des projets, analyser les risques associés.
* Superviser les comptes de l’association, les prévisions et exécutions budgétaires.
* Gérer la trésorerie, s’assurer de la bonne réception et allocation des fonds.
* Garantir le respect des procédures internes et externes.
* Valider les engagements de dépenses et les paiements (incluant les frais de mission).
* Gérer les aspects sociaux : mutuelle, assurances, formation.
* Préparer les documents pour les réunions statutaires et superviser la clôture annuelle des comptes avec les auditeurs.

Ingénierie financière de projets :

* Optimiser l’utilisation des financements.
* Gérer les relations avec les bailleurs sur les aspects financiers.
* Garantir la conformité des marchés, conventions, subventions, contrats.
* Rédiger et soumettre les rapports financiers en lien avec les chef·fe·s de projet.
* Préparer et suivre les audits financiers externes.
* Assurer le suivi du temps de travail.
* Gérer les adhésions et cotisations.

Issu·e d’une formation supérieure en finance, comptabilité ou gestion de projet, vous disposez d’une expérience confirmée d’au moins 5 ans dans un poste similaire, au sein d’un contexte international, idéalement au sein d’une ONG ou d’un environnement associatif orienté vers la conservation, la protection de l’environnement ou le développement durable.

Doté·e d’un excellent esprit d’analyse, vous maîtrisez les enjeux de gestion financière stratégique et opérationnelle. Vous avez une bonne connaissance des règles de conformité financière et de gestion des risques dans des contextes multi-bailleurs, notamment européens et internationaux. Votre rigueur, votre sens de l’organisation et vos compétences en pilotage budgétaire sont éprouvés.

Habitué·e à travailler en équipe, vous savez évoluer dans des environnements multiculturels et avec des interlocuteurs variés, en alliant exigence, diplomatie et sens de la confidentialité. Vous avez encadré des équipes ou collaboré étroitement avec des profils administratifs et opérationnels, et vous faites preuve d’un leadership collaboratif.

A l’aise avec les outils numériques, les logiciels comptables, ainsi que les systèmes de suivi et d’évaluation financière, vous êtes reconnu·e pour votre capacité à structurer, améliorer et sécuriser les processus de gestion. La maîtrise du français et de l’anglais est indispensable pour ce poste ; la connaissance d’une autre langue méditerranéenne constitue un atout. Une sensibilité aux enjeux environnementaux, ainsi qu’une expérience en levée de fonds ou en ingénierie financière de projets, seraient appréciées.

Poste basé à Marseille, sur le Vieux Port, avec arrangements de travail flexibles dont des options de télétravail, déplacements ponctuels à prévoir (zone Méditerranée et Europe)

Poste en CDI au statut cadre avec RTT, à pourvoir dès que possible.

Rémunération : selon profil et expérience, tickets restaurant, chèques cadeau.

Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France €1,948.00-€1,948.00 4 weeks ago

Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France €1,802.00-€1,802.00 2 weeks ago

Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France €24,700.00-€27,000.00 3 weeks ago

Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France 2 weeks ago

Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France €24,700.00-€27,000.00 3 days ago

Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France €24,857.00-€24,858.00 1 week ago

Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France 3 hours ago

Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France 1 week ago

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Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France 2 days ago

Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France €1,800.00-€1,900.00 3 months ago

Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France €22,200.00-€22,644.00 3 weeks ago

Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France 2 months ago

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Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France 1 week ago

Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France €20,000.00-€25,000.00 18 hours ago

Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France 3 weeks ago

Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France €2,020.00-€2,020.00 2 weeks ago

Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France 1 week ago


Formateur Employé Administratif et d'Accueil (H/F)

Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France 1 day ago


Formateur Secrétaire Assistant - Aix en Provence H/F

Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France €1,911.00-€1,913.00 1 week ago

Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France €2,094.00-€2,094.00 1 week ago


Assistant administratif et commercial F/H

Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France 3 days ago

Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France 3 days ago

Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France 1 week ago

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