L'office du Vésinet est composé de 5 notaires associés, 3 notaires salariés et 37 collaborateurs.
Dans le cadre du départ à la retraite du titulaire du poste, l'office recherche le responsable du service comptable, composé de deux personnes.
Son profil : Comptable taxateur (H/F)
Les missions qui lui seront confiées :
- La comptabilité clients : les entrées de fonds, la taxe des actes signés, les virements internes, les sorties de fonds, la clôture de la journée comptable, les vérifications de la journée clôturée, les comptes de tiers liés aux fonds clients...
- La comptabilité générale de l'office : les entrées de fonds, les sorties de fonds, mise en place de l'abonnement des charges, placements financiers, suivi de trésorerie, les lignes essentielles du tableau de bord, la TVA.
En collaboration étroite avec le cabinet d'expertise-comptable qui accompagne le Groupe Althémis en la matière, le bilan, le compte de résultat, les registres et documents comptables.
- La gestion des ressources humaines : tenue du logiciel SIRH (Lucca), préparation des variables de paie et relations avec le service paie externalisé, vérification des paies et préparation des virements de salaires, création et suivi des dossiers de remboursement OPCO.
- De façon générale, soutien aux associés en lien avec les missions d'un comptable général.
Perspectives d'évolution :
- Collaboration avec les comptables des autres offices du groupe : harmonisation des process
- Soutien des associés par l'élaboration d'outils de contrôle, en collaboration avec la Secrétaire Générale du Groupe.
Profils recherchés :
- Formation de comptabilité générale (BTS, DCG, DSCG)
- Au moins 5 ans d'expérience dans un poste de comptable général (hors notariat).
- La connaissance du notariat serait un plus.
- De bonnes capacités d'analyse et d'adaptation
Qualités requises :
- Bonne maitrise d'Excel
- Culture de la dématérialisation
- Des qualités humaines avant tout : sens des responsabilités, du service, rigueur, envie d'apprendre. La formation professionnelle est au cœur des valeurs du groupe Althémis. Il n'est pas de missions que l'on ne puisse apprendre si l'on est motivé.
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