Assistant(e) de gestion administrative (h/f)

Nous recherchons pour l'un de nos client un Assistant(e) de gestion administrative (H/F) sur le secteur de Montrichard

Rattaché(e) au Responsable de Ressources Humaines, vous aurez pour missions :
-L'accueil physique et téléphonique du site Reitzel Briand sur Bourré
-L'affranchissement, le traitement du courrier et le dispatching auprès des services
-L'organisation de réunions, des plannings de réservation des salles de réunions et des véhicules de l'entreprise
-L'organisation de manifestations diverses
-Accueil et organisation des prestataires divers : plateaux repas, organisation des salles, préparation supports documentaires
-Le traitement des demandes de visas et/ou passeport, VIE
-Les déclarations des sinistres de l'entreprise et l'assurance de nos matériels
-La gestion et la négociation des achats/commandes (équipement de protections individuels, fournitures de bureau, papier à en-tête, timbres, enveloppes...)
-La gestion des abonnements de l'entreprise (magazines...) et la transmission dans les services
-La mise en place et la réalisation d'actions de communication en interne : notes de direction, envoi des cartes de voeux, calendriers, jubilés...)
-Gestion de l'évènementiel interne (réservation, préparation des festivités, séminaires, départs en retraite, réunion d'information du personnel, demande de devis avec comparatif et négociations, communication à l'issue des évènements)

Horaire de journée

Poste à pourvoir mi-aout