Notre client, grande société française qui développe des logiciels spécialisés dans les domaines techniques liés à l'énergie et au bâtiment, recherche son/sa Assistant(e) Formation.
Fort de sa réputation, basé à Colombes, le poste est à pourvoir en intérim. Missions :
Gestion logistique :
Organisation des formations à Colombes :
* Accueil des participants et coordination avec l'accueil du site.
* Gestion et distribution des badges (identification et repas).
Préparation des salles de formation IGE en France :
* Mise en place des snacks, goodies et supports pédagogiques.
* Gestion des envois de manuels et matériels pour les formations hors site (client ou autre site IGE).
Gestion administrative et systèmes :
Suivi administratif des sessions :
* Collecte, archivage et intégration des feuilles de présence dans SalesForce.
* Envoi des documents de formation aux clients (si nécessaire).
* Vérification et suivi des données liées aux devis de formation validés.
Facturation et reporting :
* Saisie et suivi des factures dans le système interne.
* Support aux formateurs et participants.
* Attribution et gestion des licences de formation.
* Suivi des imprévus (absence, retard, incidents techniques) en lien direct avec les formateurs.
* Émission et suivi des badges digitaux pour les participants.
* 12,5 jours de RTT/an,
* Remboursement Pass Navigo à 75 %,
* Tickets restaurant : 9,60 € (prise en charge employeur 60 %, salarié 40 %).
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