Chargé de gestion administrative et financière f/h - synergie family idf

Votre rôle

Au cœur de l’organisation, vous êtes le/la garant/e de la fiabilité administrative et financière de l’antenne.
Vous structurez les flux, sécurisez les données et assurez un suivi rigoureux des projets et financements.
Votre impact est direct : vous contribuez à une gestion fluide, claire et performante de l’activité.



Vos missions principales

Gestion administrative & financière

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Piloter et suivre la facturation (CB, B4B, notes de frais, achats, prestations, ventes)

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Gérer le traitement des factures via Chorus

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Produire et actualiser les fiches analytiques

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Déclarer les missions d’animation périscolaire selon les procédures internes

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Fiabiliser et transmettre les données à la direction et au siège

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Participer activement à l’optimisation des process administratifs et financiers


Suivi des projets & financements

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Mettre à jour les tableaux de suivi (conventions, bons de commande, versements)

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Suivre les dépôts de subventions (calendrier, pièces, relances)

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Structurer et contrôler les dossiers administratifs, notamment FSE

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Assurer la traçabilité des prestations de l’antenne

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Mettre à jour les données administratives des talents accompagnés


Organisation & support IT

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Suivre les stocks de matériel informatique et anticiper les besoins

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Participer à la gestion des achats courants

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Assurer le suivi et la maintenance du matériel informatique

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Garantir une organisation documentaire claire et conforme aux procédures internesTitulaire d'un Bac +2 à Bac +5 en gestion, administration ou équivalent – profils juniors acceptés

Vous êtes :

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À l’aise avec les chiffres et les outils de suivi

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Organisé(e), rigoureux(se) et structuré(e)

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Rapide et fiable dans l’exécution

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Autonome et force de solution

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À l’aise avec les outils numériques (Excel indispensable)

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Discret(e) et respectueux(se) de la confidentialité


Lieu de travail : 113 rue Saint Maur 75011 Paris

Contrat : CDI, temps plein

Rémunération brute annuelle : 22950€

Démarrage dés que possible