La Direction de la Petite Enfance, 2ème plus grande direction de la Ville de Lyon, composée de deux pôles : Territoire et Ressources, met en œuvre la politique Petite Enfance et gère en direct 48 crèches ainsi que 5 Relais Petite Enfance (RPE) municipaux. Elle assure aussi le suivi de 106 équipements associatifs subventionnés, offrant ainsi un accueil collectif et familial pour près de 5 000 enfants.
La Direction de la Petite Enfance recrute un(e) Assistant(e) RH au sein de son Unité Effectifs & Recrutement.
Votre mission :
Sous la responsabilité du responsable de l'Unité Effectifs & Recrutement, vous jouerez un rôle clé dans l'optimisation des processus et serez en étroite collaboration avec les chargés de recrutement. Vous travaillerez en binôme et aurez pour principales missions :
1.Recrutement :
Publication des offres d'emploi et gestion des candidatures (sélection, convocations, réponses).
Suivi des tableaux de bord des recrutements.
2.Gestion des effectifs :
Participation à la gestion de la mobilité interne (convocations, réponses aux candidats).
3.Gestion des intérimaires :
Recueil des besoins en intérim et gestion des mandats.
Interface entre responsables et agences d'intérim.
Assurer le respect des procédures internes.
4.Compte-rendu d'activité :
Mise à jour des tableaux de suivi.
Signalement des dysfonctionnements et proposition de solutions.
5.Autres missions :
Suppléance en renfort auprès de l'Unité Carrière-paie (tickets restaurant, bons de fin d'année.).
Gestion de l'archivage des documents RH.
Connaissances techniques :- Maîtrise des outils bureautiques
Savoir-faire :- Capacité organisationnelle,- Planification d'entretiens,- Capacité d'analyse et de synthèse.
Savoir-être :- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe,- Rigueur, méthode et sens de l'écoute,- Force de proposition.
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