Secrétaire de gestion et chargée d'accueil h/f

Nous sommes une association (Association loi 1901) située dans une commune de la MEL et nous recherchons un(e) Secrétaire de gestion-Chargé(e) d'accueil

Poste
-CDI au sein d'un centre socio-culturel de l'agglomération lilloise
-A pourvoir rapidement
-Temps plein 35h/semaine
-Expérience exigée

Fonction
Vous contribuez à la mise en oeuvre du projet associatif dans sa dimension accueil et gestion administrative.

Vos missions
Vous travaillez sous la responsabilité de la directrice de l'association et en concertation avec l'ensemble des salariés et bénévoles de la structure.
Vous assurez :
+L'accueil physique et téléphonique du public
+La gestion et le suivi des inscriptions adhérents
+Le gestion des dossiers et documents administratifs
+La gestion numérique centralisée des programmes et calendriers d'animation
+La diffusion, la publication des informations et la communication auprès des usagers (affichage, courriels, mailings, sms, réseaux sociaux)
+Les achats courants et la logistique interne
+La liaison avec les prestataires d'activité
+La mobilisation des habitants
Pour mener à bien ces missions :
+Vous travaillez en lien avec les salariés et les bénévoles de l'association
+Vous travaillez dans une dynamique de développement et d'ouverture avec les adhérents, les habitants et les prestataires
+Vous participez à l'organisation logistique et matériel des actions d'animation collective et des temps forts en direction des familles, des habitants.

Compétences et qualités professionnelles
-Diplôme: BTS ou DUT de Gestion et Administration ou secrétariat
-Maîtrise des outils numériques (bureautiques, création et présentation graphiques, outils de collaboration)
-Aisance dans l'utilisation des réseaux sociaux (Publications Facebook, Instagram)
-Qualités requises :
+Adhésion à la culture associative et aux valeurs portées par l'association
+Sens du travail en équipe, du collectif et de la coopération
+Sens de l'écoute et du dialogue
+Sens de l'organisation et grande rigueur
+Polyvalence et capacité d'adaptation
+Respect des règles et des procédures
+Discrétion

Nous précisons que seules les candidatures accompagnées d'une lettre de motivation seront étudiées. Merci pour votre collaboration.