Sous la responsabilité hiérarchique de l'administrateur, et en appui de ses fonctions, vous viendrez renforcer le CA dans le domaine de la gestion financière et comptable.
Vos missions seront (i) de piloter la gestion financière et comptable de l'unité, depuis le montage budgétaire jusqu'à sa clôture, pour les tutelles INRAE et IRD ; de réaliser les actes de gestion courants pour un portefeuille de porteurs de projets. Dans ce cadre, vous travaillerez en étroite collaboration avec les trois technicien·ne·s en gestion financière. Enfin, vous serez amené-e à prendre en charge, en autonomie, certains dossiers administratifs complexes, par délégation de l'administrateur. Vos principaux interlocuteurs seront les services administratifs du centre et des départements scientifiques INRAE ainsi que ceux des autres tutelles de l'UMR, et les partenaires extérieurs publics et privés.
Plus précisément, vos activités consisteront à :
- Contribuer à l'élaboration du budget initial et des budgets rectificatifs, contrôler sa répartition et son exécution, superviser la clôture ;
- Rédiger les conventions d'hébergements ;
- Concevoir, renseigner et analyser des tableaux de bord permettant le suivi des données financières de l'UMR ;
- Proposer, suivre et analyser les indicateurs financiers, proposer des plans d'action dans une démarche d'amélioration continue ;
- Suivre l'évolution de la réglementation et constituer une documentation de référence ;
- Contrôler l'application des règles et procédures financières et comptables ;
- Contribuer à la réalisation d'études et de rapports, répondre aux enquêtes, audits et évaluations ;
- Gérer les crédits INRAE et IRD pour un portefeuille de porteurs de projets (commandes, missions, suivi de la subvention d'état et des contrats de recherche) ;
- Préparer les plans de financement, suivre l'exécution des contrats et contrôler l'éligibilité des dépenses ;
- Gérer les demandes de fongibilité, initier les avenants, préparer les justifications financières ;
- Gérer la base de données interne de suivi des ressources contractuelles de l'unité ;
- Anticiper et coordonner les mises en concurrence pour les achats et marchés relevant de l'unité ;
- Préparer et suivre les contrats de maintenance de l'unité ;
- Apporter un soutien aux gestionnaires face aux dossiers complexes ;
- Assurer la diffusion interne des informations.
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