Gestionnaire intructeur administratif (h/f)

Description du poste

Hiérarchiquement rattaché(e) au responsable du service « Accès aux soins non programmés et transports sanitaires » le/la gestionnaire instructeur administratif est particulièrement en charge de :

MISSION 1 : Gestion des agréments des transporteurs sanitaires et participation aux travaux de régulation de l'offre

-Instruction des demandes d'agrément ou de modification d'agrément

-Instruction des demandes d'autorisation de mise en service de véhicules dédiés aux transports sanitaires terrestres.

-Participation aux travaux courants sur les transports sanitaires (mise à jour de la base régionale des transporteurs sanitaires, recensement de typologies de véhicules) en appui du chargé de mission.

MISSION 2 : Rédiger les réponses aux recours gracieux des transporteurs sanitaires, préparer les éléments de réponse aux recours contentieux en lien avec les chargés de mission

MISSION 3 : Participation à la mise en œuvre et au suivi des cahiers des charges départementaux de la garde ambulancière

Contribution aux travaux (mise à jour de la sectorisation, mise à jour des cahiers des charges, participation au recueil de données en vue d'une évaluation) en appui du chargé de mission.

MISSION 4 : Contribution à la mise en œuvre du cahier des charges régional de la permanence des soins ambulatoires (PDSA) et de la permanence des soins dentaires (PDSD), au suivi des modalités d'organisation et à leur évaluation

Analyse et synthèse régionale de la complétude des tableaux de garde de la PDSA des 5 départements.

MISSION 5 : Gestion de la composition des 5 CODAMUPS-TS

Elaboration et publication des arrêtés renouvelant la composition des 5 CODAMUPS-TS.

MISSION 6 : Participation au déploiement des soins non programmés dans la région en lien avec les chargés de mission

-Dans le cadre de la réalisation des certificats de décès par les IDE et de la mobilisation des IDE par le SAS/SAMU : transmission aux CPAM pour paiement des bordereaux des IDE concernés.

-Actualisation de la cartographie des soins non programmés, en lien avec les pôles de proximité.

-Recueil des données d'activité des SAS et incrémentation du tableau de synthèse régionale.

MISSION 7 : Gestion des protocoles de coopération en lien avec la chargée de mission

-Vérification de la complétude de la partie administrative des déclarations de protocole de coopération effectuées par les professionnels de santé sur Mes démarches simplifiées et contact des professionnels si besoin.

-Extraction et mise à jour des fichiers de suivi des déclarations de protocoles de coopération à partir de Mes démarches simplifiées.

-Communication des fichiers de suivi auprès de la DCGDR et en interne aux pôles de proximité.

-Réponse aux diverses demandes administratives et pratiques des professionnels de santé.

Profil recherché

Votre formation

NIVEAUX STATUTAIRES DU POSTE :

--> Fonctionnaire titulaire :

- Secrétaire Administratif(ve) - Groupe RIFSEEP III : maintien garanti de la rémunération ad minima (hors primes spéciales)

-Recrutement par mutation selon la Fonction publique d'appartenance

-->Agent en CDI dépendant des Conventions Collectives des Organismes de Sécurité Sociale :

-Niveau d'entrée : 4 : Règle des % (points d'expérience conservés).

-Recrutement par mutation : un nouveau contrat de travail UCANSS est établi.

-->Pour les autres candidats, un CDD d'un an sera proposé (contrat de droit public de Niveau 4 en référence au cadre de gestion), pouvant être renouvelé. CDIsation possible.

Rémunération entre 22 et 27 KE Bruts annuels selon l'expérience du candidat.

Profil recherché : Bac + 2 (Domaine de spécialisation : gestion organisation secteur sanitaire et social)

Informations complémentaires

Partenaires internes :

- sous-direction offre de soins hospitalière et soins non programmés

- tous services DOS

- Direction de la stratégie et des territoires

- Service juridique, service financier, agent comptable

Partenaires externes :

- Les services des préfectures

- Les organismes d'Assurance Maladie

- Les professionnels de santé et leurs représentants (Syndicats, Ordres, URPS)

- Les transporteurs sanitaires

- Les associations de permanence des soins et de régulation

- Les membres du CODAMUPS-TS

- Services du Ministère (DGOS)

Spécificités liées au poste :

-Poste à temps plein

-Télétravail possible 2 jours par semaine après une période de formation

Qualité de vie à l'ARS:

-Accompagnement à la prise de poste

-Télétravail : 2 j./sem après une période de formation

-Horaires variables (conciliation vie privée/professionnelle)

-Participation financière transports / Forfait mobilité / Mutuelle / Véhicules de service

-Aménagement poste de travail adapté possible (dont RQTH)

-Prestations comité d'agence

La fiche de poste complète est consultable sur notre site internet :