Poste d'Assistant(e) formation en alternance
L'entreprise recherche un(e) Assistant(e) formation pour accompagner les étudiants dans leur parcours de formation.
Le poste est basé à Vitrolles et implique la gestion des inscriptions aux sessions de formation internes et externes, ainsi que la mise à jour de notre base de données de formation.
* Gérer les convocations, feuilles d'émargement, attestations et évaluations
* Suivre la bonne tenue des dossiers administratifs des formations
* Aider au suivi budgétaire (devis, factures, tableaux de suivi)
* Mettre à jour le catalogue de formations interne
* Participer à la gestion des relations avec les organismes de formation et l'OPCO
Nous recherchons une personne rigoureuse, structurée et méthodique qui maîtrise les outils bureautiques, notamment Excel.
Vos qualifications requises :
* Avoir une première expérience ou un fort intérêt pour la gestion administrative
* Être à l'aise à l'écrit comme à l'oral
* Aimer travailler en équipe et en mode collaboratif
* Maîtriser les outils numériques
Bénéfices :
* Ton rémunération sera définie selon ton âge et ton niveau d'étude.
* La formation est intégralement financée dans le cadre de l'alternance.
Outils et méthode de travail :
Rattaché(e) à la Responsable Formation, vous aurez pour principales missions :
1. Gérer les inscriptions aux sessions de formation internes et externes
2. Suivre la mise à jour de notre base de données de formation (Excel et outil interne)
3. Aider au suivi budgétaire (devis, factures, tableaux de suivi)
4. Mettre à jour le catalogue de formations interne
Vous avez envie d'apprendre ?
Tout au long du processus de recrutement, nous te conseillerons et coacherons pour te préparer aux entretiens.
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