Assistante de direction f/h

VINCI Energies, groupe français leader, ouvre pour accompagner sa croissance une nouvelle division sur le périmètre France et Amérique du Nord qui réunira près de 15.000 collaborateurs à partir de 2026. Le siège siège social est implanté à Montesson (78) auprès d’autres divisions du groupe (site de 100 personnes). Le cadre de travail y est moderne et accueillant, avec des circuits de décisions courts pour une meilleure proximité avec le terrain.

Au sein de cette organisation atypique, à la fois agile, à dimension humaine et internationale, vous assisterez l’équipe de direction, et plus particulièrement le Directeur Financier et la Directrice des Richesses Humaines.

Vous les assisterez directement dans la gestion quotidienne et l’organisation de leurs activités.

Vos missions principales seront :

1. Gestion et optimisation des agendas
2. Organisation des déplacements en France et à l’international (notamment en Amérique du Nord…), avec gestion des décalages horaires
3. Préparation et coordination de réunions
4. Rédaction et mise à jour de documents de haute qualité (comptes rendus, présentations PowerPoint)
5. Support à l’organisation des événements de la division, et aux événements transverses si besoin (réunions réseaux, séminaires…).
6. Office management

Vous collaborerez étroitement avec des équipes variées (juridique, finance, ressources humaines, communication, filiales…) basées en France et en Amérique du Nord, dans un environnement multiculturel et évolutif.

Vous serez rattaché.e à la Directrice des Richesses Humaines de cette nouvelle entité


Et si c’était vous ?

· Bac+2/3 minimum avec au moins 6-8 ans d’expérience en assistanat de direction auprès d’un Cadre dirigeant, idéalement acquise au sein d’un groupe international.

· Bilinguisme français/anglais, à l’écrit comme à l’oral, vous êtes totalement à l’aise pour naviguer entre les deux environnements culturels (un vécu en pays anglophone ou une sensibilité biculturelle est un plus).

· Maitrise parfaite des outils bureautiques (vous avez notamment un vrai talent pour produire des présentations PowerPont percutantes et rigoureuses), des plateformes collaboratives numériques (type SharePoint) et des outils IA comme Microsoft Copilot.

· Soft skills clé : autonomie, sens du service, débrouillardise, rigueur, communication… Vous savez anticiper les besoins et agir avec initiative. Vous savez également contribuer efficacement à la vie de l’équipe !

Venez nous rejoindre !

Groupe engagé en faveur de la mixité, la diversité, l’égalité des chances et l’inclusion, VINCI Energies offre un environnement où chacun peut s’épanouir.

Nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.


Pourquoi nous rejoindre ?
7. Intégrez une division internationale en construction au sein d’un groupe d’envergure et de référence
8. Dans un environnement où confiance, solidarité et pragmatisme s’articulent avec une réelle légitimité terrain et un esprit entrepreneurial.
9. Profitez d’un environnement flexible avec télétravail possible et des avantages sociaux attractifs (statut cadre, RTT, plan d’épargne groupe, etc.)
10. Bénéficiez d’un poste polyvalent et stratégique au cœur d’une organisation innovante en croissance.

Entité

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 100 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.