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Notre client, un grand groupe, recherche un Gestionnaire Facturation à Puteaux pour une mission. Au sein du Pôle Administratif et Financier, vous prenez en charge les missions suivantes :
Préparation :
* Paramétrer les informations clients et les prestations dans les logiciels de facturation, sur la base des éléments transmis par les équipes commerciales
* Préparer la facturation en suivant la saisie du réalisé et en contrôlant les prestations effectuées
* Corriger les anomalies identifiées lors des étapes préparatoires à la facturation
* Enregistrer les factures manuelles et les avoirs suite aux demandes de régularisations envoyées via l'outil de Workflow
Gestion :
* Émettre les documents de facturation en ayant au préalable vérifié les documents des lots de facturation et corrigé les erreurs
* Envoyer aux clients les factures, avoirs, bon de rachats matière (BRM) et annexes éventuelles
* S'assurer du bon classement et archivage de l'ensemble des documents
* Enregistrer les factures à établir (FAE) et suivre le débouclage
Suivi :
* Alimenter les tableaux de bord internes
* Gérer le processus de révision des prix sur la base des consignes tarifaires de votre responsable d'équipe et met à jour les prix de rachats matières
* Gérer les appels et les questions des clients relatifs à la facturation.
Cette liste de tâches est non exhaustive.
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