Assistant administratif equipe pluridisciplinaire - montargis (renfort) h/f

- Référence 2026-2224 Date limite de candidature 16/06/2026 Présentation de la collectivité : A une heure de Paris, le Département du Loiret intervient dans la vie quotidienne des Loirétains tout au long de leur vie. Que ce soit en matière de solidarité, d'éducation, de culture, de sport, de mobilité, de numérique, de développement durable Le Département est riche d'une centaine de métiers présents sur tout le territoire. Collectivité dynamique composée de plus de 2500 agents, au service des Loirétains, venez rejoindre nos équipes et nos talents ! Intitulé du métier Administratif - Assistant administratif Intitulé du poste Assistant administratif Equipe Pluridisciplinaire - MONTARGIS (Renfort) H/F Rémunération A partir de 1823€ brut mensuel Contrat Titulaire - Contractuel Catégorie du poste C Cadre d'emploi du poste C/Adjoints administratifs Avantages collectifs au travail : • Le télétravail : forfait annuel de 40 jours et/ou 1 à 3 jours fixes selon le poste • Un compte-épargne temps pour épargner des jours de congés/ARTT et les utiliser dès que besoin • Des autorisations spéciales d'absence pour les événements familiaux ou personnels. • Des tickets-restaurants : 60% pris en charge par le département, sous conditions. • Des offres du CNAS (Comité National d'Action Sociale) pour vous aider à financer vos loisirs, voyages, quotidien (chèques vacances, crédits…). • Une prise en charge à 75% des frais de transport en commun / un forfait mobilités durables (jusqu'à 300€ par an), sous conditions / une plateforme de covoiturage mise à disposition par la collectivité. • Une participation employeur de 15 € par mois (dans la limite de la cotisation payée) si vous bénéficiez d'un contrat de mutuelle labellisé. • Des formations dispensées par le CNFPT (Centre National de la Fonction Publique Territoriale. • Un bilan de parcours professionnel et de carrière pour vous accompagner dans vos perspectives d'évolution. Finalité du poste L’Agence Départementale des Solidarité de Montargis est composée de plusieurs équipes pluridisciplinaires et d'une équipe accueil inconditionnel. L'équipe pluridisciplinaire est composée de professionnels oeuvrant sur 3 politiques sociales : -Enfance Famille: accompagnement éducatif à la parentalité, protection de l'enfance, PMI -Accompagnement socio-professionnel : accompagnement social, insertion -Autonomie: accompagnement des personnes âgées, personnes handicapées. Vous êtes rattaché au Responsable de l'Equipe Pluridisciplinaire intervenant sur le Territoire de Montargis, composée de 5 assistants administratifs. Vous avez en charge un portefeuille d’usagers et vous intervenez en support administratif auprès des travailleurs sociaux sur l’ensemble des 3 politiques sociales. Vous êtes le garant administratif du dossier social unique de l’usager. Nous recherchons actuellement un assistant administratif en contrat de renfort de 6 mois. Missions Vous assurez la gestion des dossiers administratifs des usagers en lien avec les travailleurs sociaux de votre équipe pluridisciplinaire: -Vous êtes en charge des appels téléphoniques et de l’accueil des usagers sur rendez vous. -Vous traitez les demandes, les procédures et les courriers liés aux usagers. -Vous êtes le garant d’une saisie rigoureuse des dossiers des usagers dans le logiciel métier IODAS. -Vous êtes en charge de la conception, gestion, alimentation du dossier de l’usager. -Vous êtes garant du suivi des procédures dans les différents champs des politiques sociales. -Vous veillez au respect des échéances et savez prioriser en fonction de l’urgence de la situation. -Vous procédez et consolidez le suivi statistique de l’activité de l’équipe pluridisciplinaire. Vous travaillez en lien avec un réseau partenarial des trois politiques sociales (réseau associatif, institutionnel, judiciaire). Selon les besoins, vous pouvez être amené à intervenir sur les tâches suivantes : -Planification de réunions -Comptes-rendus de réunions -Centralisation des plannings …. Lieu Montargis Profil candidat Niveau d'études min. requis BAC Niveau d'expérience min. requis Inférieur à 2 ans Profil / Expérience requise • Titulaire d'un Bac / BTS dans le domaine administratif. • Expérience dans la gestion administrative/ secrétariat/ assistanat, notamment dans le secteur médico social. • Maitrise des outils bureautiques (pack office/ logiciels métiers/ messagerie). • Qualités relationnelles et savoir-faire pour répondre à l'accueil des usagers et des partenaires. • Bon esprit d'équipe, discrétion professionnelle et capacité à gérer la polyvalence. • Bonnes capacités d'organisation, de planification, et rédactionnelles. • Capacité à prendre une distance par rapport à un public vulnérable. L’emploi correspond au cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux et sera pourvu par voie contractuelle pour une durée de 6 mois. Processus de recrutement Processus de recrutement En postulant sur nos offres, la procédure de recrutement sera la suivante : - Délai de réponse sous 15 jours après la clôture de l'offre. - Entretien avec le responsable du service et/ou directeur et en présence d'une chargée de recrutement RH en fonction des postes. Cas pratique possible. - Second entretien envisageable avec le directeur si besoin. - Transmission des entretiens professionnels pour les titulaires et prise de référence possible pour les contractuels. - Selon le poste et l'entretien, possibilité de passation de tests de personnalité professionnelle. - Réponse sous 10 jours après entretien et/ou prise de contact avec la chargée de recrutement. - Arbitrage de recrutement soumis aux DGA et/ou DGS des pôles concernés. - Officialisation écrite et procédure administrative (pièces, contrat…). Selon le poste à pourvoir, le process de recrutement peut être adapté. Environnement et condition de travail Horaires et congés La base horaire hebdomadaire est de 39h52 ouvrant droit à 25 jours de congés par année civile, 26 jours de RTT, et 2 jours de fractionnement, soit 53 jours annuels pour concilier vie professionnelle et vie personnelle. Le cycle horaire est modulable sous conditions. Il est possible d'exercer à temps partiel (de droit ou sur autorisation soumis à l'avis du hiérarchique et en fonction des nécessités de service), sous conditions. Travail en open space Oui Travail informatique Oui Contact avec usagers physique et /ou téléphonique Oui Travail en extérieur (indiquez oui / non) NON Travail isolé (indiquez oui / non) NON Astreintes, horaires de nuit, week-end NON Nuisance sonore (indiquez oui / non) NON Déplacements professionnels (périmètre, fréquence, voiture de service) Non - Poste ouvert à télétravail Oui - Manutention manuelle de charge Non Marche fréquente dans le travail Non Position assise prolongée Oui Position debout prolongée ou piétinement (Oui / Non) Non Gestes répétitifs à cadence élevée (Oui / Non) Non Travail des bras en élévation (Oui / Non) Non