Gestionnaire pilotage de données rh h/f

À propos de nous

L'Université de Lorraine est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche, présent sur plusieurs sites en région Grand Est. Elle accueille chaque année des dizaines de milliers d'étudiants et s'appuie sur des équipes administratives et techniques engagées pour accompagner ses missions de formation, de recherche et de service à la société.

La Direction de l'accompagnement et du développement des ressources humaines (DADRH) met en œuvre la politique RH de l'établissement et porte des projets de modernisation, de fiabilisation et de pilotage des données RH, au service des composantes, directions et personnels.


Mission

Au sein de la sous-direction Système d'information RH, modernisation et indicateurs, vous contribuez à la fiabilisation et au pilotage des données RH en lien étroit avec les gestionnaires et les services partenaires.

Vos missions principales :

* Gérer les personnels hébergés : prise en compte et analyse des demandes dans DEPECHE, saisie des hébergés dans SIHAM

* Assurer l'assistance aux utilisateurs SIHAM : support de 1er niveau, aide à la saisie administrative et financière, remontée des besoins de formation, contribution à la réingénierie des contenus, gestion des tickets et alimentation de la FAQ

* Mettre à jour les procédures et la documentation : wiki, modes opératoires SIHAM, procédures SIRH en fonction des évolutions

* Gérer les structures et affectations AGATTE : création, modification et suppression des structures dans SIHAM/AGATTE, affectation des agents et attribution des gestionnaires

* Valider les recrutements dans Arena : création des postes contractuels sur ressources propres, calcul de la masse salariale selon les paramètres de contrat

* Contribuer aux activités transverses : fiabilisation des accès Siham, appui logistique (formations, ateliers, visios), suivi des comptes informatiques, renfort ponctuel selon les pics d'activité


Profil

Vous assurez le pilotage et la fiabilisation de données RH au sein des pôles SIRH et Outils & Facilitation de la DADRH, en appui aux gestionnaires RH et aux services partenaires.

Compétences et qualités attendues :

* Appétence pour les applications de gestion (SIHAM, AGATTE, ARENA, Depeche, Alisse, Annuaire Manager) et volonté de se former

* Bonne maîtrise d'Excel et des formes basiques de requêtage, expérience en manipulation de données de 1er niveau pour l'analyse et le pilotage

* Connaissances solides en ressources humaines, environnement universitaire et différents statuts (titulaires, contractuels, hébergés…)

* Organisation et méthode : mise en œuvre de procédures, respect des délais, gestion des priorités et des aléas

* Capacité à informer et rendre compte de son activité, à anticiper les difficultés et à apporter des réponses adaptées

* Qualités relationnelles : discrétion, rigueur, adaptabilité, sens du service auprès des gestionnaires RH et des agents

* Autonomie et esprit d'équipe, capacité à collaborer avec les différentes structures de l'Université

* Esprit d'analyse et de synthèse, force de proposition, capacités d'organisation et de planification

* Une expérience en RH en université et la maîtrise des normes HCERES sont un atout apprécié

Contrat : CDD temps plein à pourvoir du 1er Septembre au 31 Août 2027 (renouvellement possible par année universitaire)

Rémunération : 2106 € brut mensuel.

Si cette offre d'emploi vous intéresse, n'hésitez a envoyer votre candidature avant le 28 Janvier.