RIFSEEP : GROUPE 2
Vos activités principales :
Aide à l'organisation du travail
Enregistrer et classer le courrier arrivé / ventilation du courrier départ
Assurer la saisie de documents (fiches, états divers, selon modèle)
Gestion du planning des présences et absences des personnels
Rédaction des factures administratives (selon modèles pré-établis)
Suivi des visites médicales des personnels de l'atelier
Suivi des ordres de mission
Suivi des stages de formation des personnels
Gérer les communications téléphoniques
_ Apporter sa contribution aux engagements budgétaires
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
- Autonomie dans l'exécution des tâches.
- Nécessité de rigueur – discrétion – faculté d'adaptation – esprit d'initiative – sens de l'organisation – dynamisme
- Durée hebdomadaire 38H/semaine – régime indemnitaire MIOMCTI – 16 jours RTT
Votre environnement professionnel
Activités du service
Le centre de soutien automobile de la gendarmerie (CSAG) de MAISONS-ALFORT dépend de la région de gendarmerie d'Ile-de-France.
Activités du service : Entretien, réparation et suivi du parc automobile de la gendarmerie et de la police
Composition et effectifs du service :
environ 15 personnels de statut militaire et civil
Liaisons hiérarchiques
Chef du CSAG
Chef de la section mobilité BMOPS RGIF
Liaisons fonctionnelles
Tous services de la région de gendarmerie d'Ile-de-France
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel niveau pratique requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique niveau pratique requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe niveau pratique requis
Savoir-être
Savoir s'adapter niveau pratique requis
Savoir accueillir niveau pratique requis
S'avoir s'exprimer oralement niveau pratique requis
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