Chargé de formation (f/h) - h/f

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L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 délégations régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, développeurs, techniciens et personnels administratifs pour améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l'innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.

Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé à la parité et à l'égalité professionnelle, la désignité de la diversité et l'accompagnement de ses agents consultants situés en situation de handicap. L’Inserm s’efforce de préserver le bien-etre au travail en menant une politique active en matière de conditions de travail, reposant sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.


Le Poste

* CDD de 12 mois renouvelable - Temps plein
* Centre de Nantes accessible en transports en commun
* Niveau Ingénieur d'etudes, catégorie A
* Télétravail 2 jours par semaine
* Congés/RTT : 45 jours par an

Service RH - Pôle développement
La Délégation régionale Grand-Ouest couvre les régions Bretagne, Centre-Val de Loire et Pays de la Loire. Délégation gère plus de 700 agents, répartis à travers 28 laboratoires de recherche, 4 centres d’investigation clinique et 4 unités de services.

Directeur : Frédéric DELALEU
Adresse : 24 Boulevard Vincent Gâche - 44200 NANTES


Description du poste

Mission principale : Le·la Chargé·e de formation déploie la politique de formation continue de la délégation. Il·elle analyse les besoins, organise et suit les dispositifs, communique sur l’offre de formation, et assure la gestion administrative et budgétaire. Il·elle conseille et accompagne les agents dans leurs parcours professionnels et projets d’évolution professionnelle, en cohérence avec la politique RH régionale et nationale. Il·elle est assisté.e dans ses missions par la gestionnaire formation / action sociale.

Le·la Chargé·e de formation produit les bilans et reportings nécessaires et contribue à l’amélioration continue des pratiques RH. Il peut apporter un appui méthodologique ponctuel à l’action sociale, en coordination avec la technicienne et sous la supervision du RRH.


Activités principales

* Pilotage de la formation continue : analyser les besoins individuels et collectifs, élaborer le plan de formation régional, planifier et organiser les dispositifs.
* Suivi budgétaire et reporting : suivre et optimiser le budget formation, produire des tableaux de bord, bilans stratégiques et prévisions, analyser les coûts, identifier les leviers d’optimisation et signaler les résultats.
* Accompagnement des agents et des managers : conseiller sur les parcours professionnels, accompagner les mobilités et reconversions, réaliser des entretiens individuels, conseiller en matière d’ingénierie des compétences.
* Conception et qualité des dispositifs : communiquer sur les actions, animer le réseau des Correspondants Formation, assurer la veille réglementaire, pédagogique et méthodologique, analyser et évaluer les actions de formation.


Activités secondaires

* Participer aux réseaux métiers, au déploiement d'outils RH, et aux projets transversaux du service RH.
* Apporter un soutien méthodologique et fonctionnel à la gestionnaire chargée de l’action sociale, formaliser des procédures et accompagner la structuration du suivi.
* Participer aux journées d'accueil des nouveaux personnels, aux groupes de travail, et à la formation des nouveaux recrutés.


Spécificités et environnement du poste

* Service RH composé d'une Responsable Ressources Humaines, d'un pôle gestion, et d'un pôle développement et action sociale.
* Liens hiérarchiques : Responsable Ressources Humaines, Délégé Régional.
* Liens fonctionnels : Chargé d’accompagnement chercheurs, Service de prévention, autres services de la délégation régionale.
* Mobilités : déplacements réguliers sur le périmètre de la Délégation régionale et au siège à la région parisienne.


Profil récherché


Connaissances

* Réglementation de la formation professionnelle dans les etablissements publics
* Ingénierie de formation et dispositifs pédagogiques
* Méthodes de collecte de données, d'analyse de besoins et d'evaluation de formations
* Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
* Gestion budgétaire et suivi administratif
* Organisation et fonctionnement des EPST
* Connaissance générale des ressources humaines
* Techniques de communication
* Outils bureautiques avancés et SIRH
* Anglais A2-B1


Savoir-faire

* Analyser et prioriser les besoins de formation
* Planifier et organiser des actions de formation
* Suivre un budget et produire un reporting fiable
* Concevoir et formaliser des procédures et outils
* Maîtriser les techniques d'entretien
* Négocier et gérer les relations avec les prestataires
* Accompagner et structurer le travail d'un binôme
* Produire bilans, rapports et tableaux de bord
* Piloter un projet
* Analyser des situations de travail et les organisations
* Établir un diagnostic et proposer des plans d'actions
* Maîtriser les outils bureautiques
* Maîtriser la conduite de réunions


Aptitudes

* Rigueur, organisation et génération des priorités
* Autonomie, force de proposition et sens du reporting
* Capacité d'écoute et de confidencialité
* Excellent relationnel, diplomatie et communication claire
* Capacité d'analyse et de synthèse


Expérience souhaitée

* Expérience dans le domaine de la formation continue exigée
* Expérience dans l’Enseignement Supérieur et la Recherche appréciée

Niveau de diplôme et formation : Bac +3 à Bac +5


Seniority level

* Mid-Senior level


Employment type

* Full-time


Job function

* Human Resources
* Research Services
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