Détail des missions - Apporter une aide permanente à la direction en termes d’accueil, d’organisation, de communication, - assister la direction dans le suivi des projets et des activités de la direction. Profil recherché - Disposer d’un diplôme et d’une expérience en secrétariat de direction, - connaître les missions de la collectivité et son organisation, - maîtriser les règles de l’expression écrite et orale - maîtriser les outils bureautiques, la messagerie et Internet, - savoir rendre compte, - connaître le statut de la fonction publique, - connaître les procédures liées à la démarche qualité de la collectivité et en respecter les engagements. DÉFINITION Le/la secrétaire médicale accueille et renseigne les patients, planifie les activités (agenda des consultations, admission, ) et assure le suivi administratif (dossiers médicaux, convocations, ) du service. PRÉSENTATION DU SERVICE PÔLE PERSONNES ÂGÉES HANDICAP : UNITE MAS SOLEIL ÂME UNITE FAM Les 4 Saisons UNITE CHABRE UNITE BUËCH Composition : 20 lits 1 place accueil de jour 20 lits 50 lits EHPAD 15 lits de Gérontopsychiatrie 25 lits EHPAD 25 lits USLD L’unité de gérontopsychiatrie du Chabre accueille en hospitalisation libre des personnes âgées de plus de 65 ans, pour des séjours courts d’une durée moyenne de séjour (DMS) de 30 jours, pour des pathologies telles que : Morbidité psychiatrique ancienne ou récente Dépression Troubles psychiatriques Troubles psycho-comportementaux État Confusionnel aigu (ECA) Le service accueille des personnes âgées fragiles, dépendantes, nécessitant des soins complexes et une relation soignant-soigné de qualité. Possibilités de remplacement ponctuel sur les EHPAD et l’USLD.
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