La CAPEB recherche un(e) assistant(e) de direction H/F pour l'un de ses adhérents, TPE artisanale de 5 salariés, spécialisée en génie climatique auprès d'une clientèle de particuliers
Cette entreprise s'inscrit dans la durée avec ses clients, misant sur leur satisfaction.
En relation directe avec le dirigeant, vos missions seront les suivantes :
- Vous vous occupez administrativement de l'activité maintenance de l'entreprise : relation client, établissement et envoi des propositions commerciales (contrats, devis réparations ..), organisation des interventions des techniciens avec l'achat du matériel et leur planification avec les clients puis leur suivi jusqu'à la facturation
- Vous assurez en parallèle les aspects comptables : facturation client + recouvrement, facturation fournisseur, relation avec l'expert-comptable (transmission des éléments comptables)
- Vous gérez aussi l'accueil téléphonique, les quelques services généraux et assurez le suivi administratif du personnel en lien avec l'expert-comptable
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