Détails de l'offre
Famille de métiers Culture > Patrimoines Grade(s) recherché(s) Assistant de conservation
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Experience souhaitée Débutant Descriptif de l'emploi Le service des Archives et de la Documentation a un rôle primordial de conservation de la mémoire de l’action municipale. Le développement d’une politique de collecte des archives physiques, avec l’acculturation des services à l’archivage et la constitution d’un réseau de réfé Archives au sein des services sont des objectifs majeurs de ce service. Missions / conditions d'exercice La collecte, le classement et la conservation
•Contribuer à la définition et à l’application de la politique de collecte et de classement du service des Archives
•Gérer les flux entrants et sortants des documents : prise en charge des versements, vérification des contenus, rédaction des répertoires, tenue du registre des entrées et des sorties, gestion des éliminations
•Participer au traitement des vracs et arriérés : tri, classement, description, destruction
•Communiquer aux services, suivre les prêts, et gérer les relances
•Accueillir le public et communiquer les dossiers en fonction des règles de communicabilité
•Aider à la manutention et à l’optimisation des espaces dans les magasins
•Participer à la définition d’un programme de restauration des fonds
La coordination du réseau des réfé Archives dans les services
•Mettre en place et animer le réseau des réfé Archives
•Sensibiliser à l’archivage des services versants
•Elaborer et appliquer les procédures de versement, tout en veillant à leur respect
•Élaborer et mettre à jour des tableaux de gestion de leurs archives en lien avec les services versants
•Accompagner les services dans la mise en œuvre et l’application d’une procédure de gestion de leurs archives courantes et intermédiaires
La valorisation des archives
•Contribuer aux actions de médiation et de valorisation menées par le service
•Développer des partenariats avec les services de la ville (Enfance, Education, Culture, Mission d’histoire locale)
•Contribuer à la préparation et à l’animation des expositions Profils recherchés •Titulaire d’un diplôme universitaire de niveau BAC+3 à BAC+5 en archivistique ou niveau équivalent
•Culture territoriale et connaissance des collectivités territoriales
•Connaissance du cadre réglementaire des archives
•Notions juridiques liées au patrimoine
•Connaissances de l’histoire et des patrimoines
•Connaissance des techniques d’archivage
•Connaissance et pratique des logiciels bureautiques
•Capacité d’autonomie, sens de l’organisation, capacité d’adaptation, créativité et transversalité
•Capacité à animer
•Qualité rédactionnelle
•Qualités relationnelles, sens de la médiation
•Méthode et rigueur
•Esprit de synthèse
•Réactivité, dynamisme
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