Gestionnaire de paie et administration du personnel (h/f)

Missions :
Au sein de l'équipe des Ressources Humaines basée au Siège social de l'association situé à Bordeaux Bastide et sous la responsabilité de la Responsable paie, vous aurez en charge les missions suivantes :
Gestion de la paie :
· Préparer, saisir, analyser et vérifier les éléments de paie ;
· Contrôler les paies préparées par les collaboratrices du service (autocontrôle interne) ;
· Traiter le suivi des absences (saisie des arrêts de travail sur le logiciel de paie) et constitution des dossiers de prévoyance ;
· Identifier les IJSS et les indemnités de prévoyance reçues en banque et les communiquer au service financier ;
· Contrôler le transfert des congés entre le logiciel de gestion du temps de travail et le logiciel de paie ;
· Être garant de la fiabilité des données et du respect des délais des paies ;
· Être force de proposition d'actions correctives si besoin ;
· Traiter en paie les avis à tiers détenteur ;
· Etablir les attestations courantes ;
· Fournir les données au service financier et aux établissements pour la construction du budget prévisionnel, le suivi budgétaire et la clôture des comptes ;
· Participer aux réunions de construction des budgets prévisionnels et de clôture des comptes ;
· Être ressource pour les salariés, les secrétariats ou les directions d'établissement sur les questions liées à la gestion de la paie.
Gestion du temps de travail :
· Assister les directions des établissements pour les diverses questions techniques liées à la gestion du temps de travail.
Gestion de l'administration du personnel :
· Gérer administrativement les contrats de travail : rédaction de contrat, avenant, fin de contrat ;
· Constituer le dossier du salarié et saisir les éléments dans le logiciel de paie ;
· Proposer un premier niveau de réponse aux direction locales pour les questions de gestion de ressources humaines ;
· Informer et soumettre à ses supérieurs hiérarchiques les problématiques de gestion des ressources humaines ;
· Rédiger les courriers de réponses aux salariés (démission, congé sabbatique.) ;
· Procéder aux déclarations d'accidents de travail des salariés.
Gestion de la mutuelle obligatoire :
· Collecter et contrôler les dossiers d'inscription à la mutuelle ;
· Assurer le suivi des dossiers de portabilité et radiation ;
· Compléter les tableaux de bord.
Profil recherché :
· Diplôme de niveau 5 en paie et ou administration RH exigé (type BTS, titre professionnel, .) ;
· Expérience d'un an minimum en paie exigée ;
· Maîtriser le pack Office et Office 365 ;
· Connaître et maitriser EIG (SIRH) et Octime (gestion du temps de travail) serait un plus ;
· Rigueur, esprit d'équipe et d'analyse, sens de l'organisation et des priorités, discrétion, confidentialité ;
· Autonomie et force de proposition.
Prise de fonction : 6 octobre 2025
Rémunération :
· Indexée à la CCNT du 15 mars 1966(IDCC 0413) - Annexe 2 - Technicien supérieur- Coefficient de base 434 ;
· Prime Ségur ;
· Soit un salaire mensuel brut de 2 100,71 € auquel s'ajoute une reprise d'ancienneté selon expérience justifiée.
Avantages sociaux :
· Congés d'ancienneté,
· Extension des mesures conventionnelles : jours enfants malades, jours pour hospitalisation des enfants, congé pour déménagement, congé menstruel, ...
· Aménagement de la fin de carrière,
· CSE : chèques vacances, chèque cadeaux (Noël, mariage/PACS, naissance, retraite), participation aux activités culturelles et sportives,
· Participation aux transports en commun,
· Régime mutuelle et prévoyance,
· Formations, ...
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: à partir de 2 100,71€ par mois
Lieu du poste : En présentiel