Assistant-gestionnaire administratif - collectivite de saint barthelemy

Vos missions en quelques mots Assurer un rôle d'Assistante de direction, Assurer le contrôle hebdomadaire de la régie du service ainsi que le recouvrement des taxes impayées, Assurer la Gestion administrative et la suppléance de la direction de la Circulation Routière et des Transports Routiers. Sous l'autorité de la Responsable de la Direction de la Circulation routière et des transports, l'Assistant-Gestionnaire administratif aura pour missions : • Assurer la continuité du service en matière de contrôles des envois des permis de conduire, de gestion des plannings des examens de conduite, • Contrôler les sous-régies, • Effectuer une veille juridique permanente sur la règlementation en vigueur en matière de Droit du Transport routier, du Code de la Route, en Droit public et communiquer toutes les informations, • Etablir les plannings des examens, • Gérer, en relation avec les services de la gendarmerie et de la Police territoriale, les vols, les destructions et les annulations des véhicules, • Mettre en place le plan de relance des taxes impayées (contacts téléphoniques, courriels, ) dès la fin de la période normale de recouvrement des taxes, • Traiter les MAJ des dossiers des conducteurs de taxi (visites médicales, contrôle technique, changement de véhicule, ) et des ambulanciers (privés et pompiers). Profil recherché Niveau BAC2, maîtrise des outils bureautique, Travailler en transversalité Rédaction d'actes administratifs Organisation et gestion des délais Rechercher, diffuser et hiérarchiser les informations Autonomie Sens des priorités Capacité d'adaptation Esprit d'équipe Disponibilité Discrétion