Responsable back-offices ost et coupons h/f

Responsable back-offices OST et coupons H/F

New 21 mai Paris, Paris CDI 57,000€ - 62,000€ par an + bonus discrétionnaire + participation

Je suis Karine FAVREAU, Directrice Associée chez Fed Finance, spécialisée dans le recrutement en finance de marché, private equity, et asset management. Je recherche pour une banque prestigieuse une ou un :


Responsable Back-offices OST et coupons

Dans le cadre d'une réorganisation interne, vous serez responsable de l'animation de 2 équipes Back-offices, chacune composée de 2 personnes. La première concerne les Opérations Sur Titres (OST), gérant les OST, assemblées, bordereaux de références nominatives (BRN), opérations sur l'or, investissements dans les PEA non cotés, et fiscalité des OST. La seconde couvre les activités liées aux coupons : distributions de dividendes et intérêts, fiscalité, déclaration 2777, IFU, suivi des modifications de taux, récupérations d'impôts, impôt américain (IRS), et suivi des prix de revient (notamment succession).

Vos missions principales :

1. Gestion de l'activité :
* Piloter l'activité des 2 Back-offices ;
* Contrôler la qualité et la productivité tout en respectant procédures et délais ;
* Proposer des améliorations des processus et des systèmes d'information ;
* Participer ou piloter des projets liés à votre activité ;
* Maintenir les relations avec les interlocuteurs internes et externes.
1. Gestion des équipes :
* Organiser et planifier l'activité en fonction de l'évolution des effectifs et compétences ;
* Animer, motiver, et assurer la cohésion des équipes ;
* Conduire les entretiens individuels et l'évaluation annuelle ;
* Proposer des actions RH pour vos collaborateurs.

Selon les besoins, vous pourrez intervenir directement sur la production aux côtés de vos équipes.

Profil recherché :

* Formation supérieure en finance, banque ou gestion/finance ;
* Plus de 10 ans d'expérience en tant que Responsable Back-office, avec expérience managériale reconnue ;
* Capacité à accompagner et développer les collaborateurs ;
* Maîtrise des métiers OST, coupons, et titres en général ;
* Maîtrise des outils informatiques (Excel) ;
* Niveau opérationnel en anglais.

Qualités personnelles :

* Capacité à prendre du recul et à proposer des solutions innovantes ;
* Partenaire du business, capable de conduire le changement ;
* Rigueur, sérieux, fiabilité, adaptabilité, polyvalence, bon esprit d'équipe.

Ce poste est à pourvoir en septembre 2025 en CDI, basé à Paris centre (proche Saint Lazare).

Nous offrons :

* Salaire fixe annuel brut entre 57K€ et 62K€, bonus, participation, avantages sociaux, mutuelle, restaurant d'entreprise à prix avantageux, CSE actif ;
* Flexibilité avec un mode de travail hybride ;
* Facile d'accès par métro, remboursement de 90% du titre de transport.

Processus de recrutement :

1. Appel initial pour échanger sur votre profil et projet ;
2. Entretien pour vérifier l'adéquation avec le poste ;
3. Rencontre avec le client, la responsable des Back-offices, les RH, puis le DG.
#J-18808-Ljbffr