Assistant(e) secrétariat h/f

Description du poste

Sous la responsabilité de la Directrice des Systèmes d'Information, l'assistant (e) prend en charge au quotidien la gestion et le suivi des activités de la direction : - assurer les activités de secrétariat courantes (gestion du courrier, organisation de réunions, prise de notes, réalisation de comptes rendus, accueil physique et téléphonique, gestion d'agenda...), - assurer le suivi des instances, des échéances et la conformité des réponses à la demande - participer à la gestion administrative du personnel, au suivi des effectifs de la direction, traiter les questions de logistique, suivi Chronotime, - faire le suivi local de la réalisation du plan de formation. - gérer la messagerie (en l'absence de la DSI et diffusion de l'information auprès des départements et pôles DSI), - suivre les instances et alerter sur les échéances, - prendre en charge de dossiers propres confiés par la DSI. - contribuer à des missions ponctuelles en lien avec le domaine couvert par la DSI, Vous travaillerez également en étroite collaboration avec le Secrétariat de la Direction Générale.

Profil recherché

Vos compétences

Doté (e) d'un très bon relationnel, d'une excellente qualité d'expression orale et écrite et d'une réelle culture du service et du reporting, vous êtes en capacité de maintenir des relations de travail positives avec chaque interlocuteur. Vous bénéficiez d'une première expérience réussie en secrétariat et/ou assistanat de direction, Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) ; la connaissance des outils de secrétariat déployés à la CRAMIF serait un plus, Vous maitrisez la prise de notes rapide avec une orthographe irréprochable. Vous savez travailler de manière autonome, êtes force de proposition et prenez des initiatives, Vous savez travailler dans l'urgence et prioriser les tâches pour le bon respect des échéances, Vous êtes habitué (e) à discerner les informations confidentielles et respecter le secret professionnel, Vous faites preuve de disponibilité, d'adaptabilité et de capacité à organiser votre activité et à gérer les aléas et les priorités. Vous êtes dynamique et polyvalent (e) Le candidat (e) retenu (e) devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d'Information de l'entreprise.

Votre formation

Bac

Les avantages liés au poste

Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !

9 offres similaires à ce poste

Légende des icônes des offres

1. Type de contrat
2. Localisation
3. Rémunération
4. Niveau
5. Publié depuis
6. Limite de candidature
7. Référence
8. Type de contrat CDI
9. Localisation Nanterre
10. Niveau NIVEAU 6
11. Publié depuis 2 jours
12. Limite de candidature le 17/11/
13. Référence NVHADD
14. Type de contrat CDD
15. Localisation Vitry-sur-seine
16. Rémunération de 25 € à 25 € par an
17. Niveau NIVEAU 4A
18. Publié depuis 6 jours
19. Limite de candidature le 13/11/
20. Référence NVHADD
21. Type de contrat CDI
22. Localisation CRETEIL
23. Rémunération 29 € par an
24. Niveau NIVEAU 4B
25. Publié depuis 1 semaine
26. Limite de candidature le 08/11/
27. Référence NVHADD
28. Type de contrat CDI
29. Localisation PARIS
30. Rémunération de 29 € à 30 € par an
31. Niveau NIVEAU 4B
32. Publié depuis 1 semaine
33. Limite de candidature le 07/11/
34. Référence NVHADD
35. Type de contrat CDD
36. Localisation CRETEIL
37. Rémunération 2 € par mois
38. Niveau NIVEAU 4A
39. Publié depuis 2 semaines
40. Limite de candidature le 05/11/
41. Référence NVHADD
42. Type de contrat CDI
43. Localisation CRETEIL
44. Rémunération 30 € par an
45. Niveau NIVEAU 5A
46. Publié depuis 2 semaines
47. Limite de candidature le 02/12/
48. Référence NVHADD
49. Type de contrat CDI
50. Localisation PARIS
51. Niveau NIVEAU 7
52. Publié depuis 3 semaines
53. Limite de candidature le 31/10/
54. Référence NVHADD
55. Type de contrat CDI
56. Localisation PARIS
57. Niveau NIVEAU 5B
58. Publié depuis 3 semaines
59. Limite de candidature le 31/10/
60. Référence NVHADD
61. Type de contrat CDI
62. Localisation CRETEIL
63. Rémunération de 30 € à 32 € par an
64. Niveau NIVEAU 5A
65. Publié depuis 3 semaines
66. Limite de candidature le 02/12/
67. Référence NVHADD