Charge du developpement commercial et de la planification evenementielle f/h

À propos de nous

Le GrandPalaisRmn recherche pour le service développement commercial, événements et privatisations de la Direction des événements du Grand Palais :

Un chargé du développement commercial et de la planification événementielle (F/H) en CDI

Le service développement commercial, événements et privatisations, a pour mission principale de développer toutes les actions nécessaires à l'atteinte des objectifs financiers fixés par l'établissement, par la location des espaces et les privatisations, de conduire les négociations de tous types d'occupation par un tiers des espaces, liées aux enjeux de l'Etablissement, et de gérer le planning stratégique d'occupation des espaces.

Le chargé du développement commercial et de la planification événementielle (F/H), sous l'autorité hiérarchique de la cheffe de service développement commercial événements et privatisations joue un rôle essentiel dans la planification et l'organisation des activités et des usages des espaces du Grand Palais et participe également à l'ensemble de l'activité événementielle.


Mission

Les missions principales, consistent à piloter l’outil de gestion de planification de l’ensemble des activités événementielles et culturelles, de participer au développement des outils de commercialisation du service et de la commercialisation des espaces du GrandPalais.

DEVELOPPEMENT ET GESTION DES EVENEMENTS

Sur les différents formats événementiels

* Traiter des demandes entrantes, commercialiser les espaces du Grand Palais accompagner les nouveaux interlocuteurs

* Adapter les négociations en fonction des typologies d’évènements

* Accompagner le portefeuille de clients, en faisant le lien avec le département de coordination générale sur le suivi opérationnel, et avec le référent administratif pour contractualiser, suivre les aspects financiers des opérations traitées (repérage, devis, contractualisation, réunions d’accompagnements)

* Développer de nouvelles affaires en proposant des actions spécifiques de prospection


STRATEGIES COMMERCIALES ET COMMUNICATION BtoB

* Etre force de proposition de nouvelles formules et de nouveaux services aux clients,

* Promouvoir les offres commerciales et contribuer aux outils à mettre en place

* Réaliser la veille concurrentielle des activités comparables pour adapter l’offre

* Développer des outils pour suivre l’activité et récolter les retours clients


PILOTER ET ADMINISTRER L’OUTIL DE GESTION DE PLANIFICATION DE L’ACTIVITE DU GRAND PALAIS (PLAGES)

* Assurer un rôle d’interface sur les demandes internes : récolter et traiter les demandes d’utilisation des espaces en interne, des partenaires associés aux espaces du GrandPalais (Universcience, le Centre G.Pompidou et Concessionnaires si besoin ), vérifier la pertinence et la cohérence ainsi que la faisabilité des demandes et la contractualisation

* Assurer la gestion, le suivi et réponses aux sollicitations, analyse des besoins et des attentes et saisie des projets

* Être garant du respect du planning et force de proposition sur des solutions d’amélioration en vue d’optimiser les process de l’outils PLAGES

* Préparer, en lien avec son responsable hiérarchique, l’ordre du jour des Comités de planification et les comptes rendus

* Faire un reporting des demandes liées aux partenaires ou concessionnaires associés aux espaces

* Participer aux mises à jour de l’outils et au développement des usages


Profil

Titulaire d’un Bac +3 en développement commercial BtoB et/ou en techniques de commercialisation, vous justifiez d’une première expérience dans la commercialisation d’espaces événementiels.

Vous êtes en capacité de piloter un outil de réservation d’espaces pour des demandes internes et externes et de contribuer efficacement à la gestion et à l’optimisation des plannings d’activités. La connaissance du logiciel DIESE serait un plus.

Vous maîtrisez la mise en œuvre de techniques actives de prospection et de commercialisation, vous permettant de développer et de fidéliser un portefeuille clients dans un environnement concurrentiel.

Vous disposez de solides connaissances en marketing, en commercial et en communication, ainsi que de bonnes compétences bureautiques. La maîtrise de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit, est impérative.

Reconnu(e) pour votre organisation et votre rigueur, vous savez gérer les priorités et assurer un suivi efficace des missions confiées. Votre capacité à travailler en équipe et en transversalité vous permet de vous adapter à des interlocuteurs variés et à un environnement exigeant.

Enfin, vous contribuez activement à la qualité de l’accueil et à la réussite des manifestations événementielles grâce à votre sens du service et votre professionnalisme.

Caractéristiques du poste :

* Poste éligible au forfait en jours

* Poste éligible au télétravail

Votre candidature : merci de transmettre votre candidature (CV/LM) en précisant vos prétentions salariales