Constructys recrute au sein de la Direction Régionale Auvergne Rhône Alpes un(e) Responsable du pilotage de l'activité en CDI. Ce poste est basé à Limonest.
Rattaché(e) à la Directrice Régionale, le/la Responsable du pilotage de l'activité assure un contrôle continu de la production de la direction régionale et garantit la qualité des services réalisés, dans le respect des process, des procédures et des délais.
Il/Elle est l’interlocuteur(trice) technique des dispositifs de formation et des outils de production, notamment l'apprentissage, en assurant une application stricte des règles d’éligibilité, de prise en charge et de facturation. Il/Elle contribue à l’atteinte des objectifs globaux de traitement de l’activité production de Constructys.
Par ailleurs, il/elle manage l’équipe dédiée à la production, l’accompagne dans ses missions et sa montée en compétences.
Principales missions :
1. Contribuer à l’élaboration et au déploiement du Plan Régional (PAR) :
2. Participer à son élaboration
3. Décliner les orientations de développement en objectifs opérationnels
4. Déployer les actions du PAR pour améliorer la performance
5. Rédiger des notes de conjoncture régionales
6. Assurer une veille sur les évolutions, besoins, pratiques, acteurs, etc.
1. Piloter l’activité de production :
2. Organiser, planifier, anticiper, coordonner et suivre l'activité
3. Décliner les orientations en objectifs opérationnels
4. Mettre en œuvre et sécuriser les procédures et processus
5. Suivre et contrôler les engagements financiers et la facturation, y compris la supervision des contrôles aléatoires
6. Contrôler la qualité des activités (délais, conformité, écarts, améliorations)
7. Veiller sur les règles de prise en charge, remboursements, réglementations
1. Manager une équipe d’assistants(es) de gestion et de formation
2. Participer à la vie de l’association et à l’amélioration continue
Profil recherché :
Diplômé(e) d’un Bac +3 minimum, avec une expérience en gestion administrative, instruction de dossiers, gestion de projets et management d’équipe.
Maîtrise des dispositifs de formation, notamment en alternance, et des outils bureautiques (Excel).
Capacités à déployer des compétences, à renforcer la qualité du service, à faire preuve de leadership, rigueur, réactivité, et d’analyse.
Qualités relationnelles, adaptabilité, diplomatie, et capacité à évoluer dans des environnements complexes.
Conditions :
Statut : Cadre
Lieu : Limonest
Déplacements occasionnels au siège à Paris
Contact :
Envoyer CV et lettre de motivation à recrutement@constructys.fr
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