L'Institut Curie recrute actuellement, pour son site de Saint-Cloud, une Assistante Médicale -H/F au sein du Département d'Oncologie Chirurgicale dans le cadre d'un CDD à temps plein.
Votre mission :
L'assistant(e) médical(e) assure le secrétariat du service d'hospitalisation de Chirurgie en collaboration avec toutes les assistantes du service
Prendre en charge l'ensemble de l'activité du service d'hospitalisation et du circuit du patient (consultations, RCP, prises de RV)
Tout(e)s les assistante(e)s ont les compétences requises pour assurer tous les postes du service dans le cadre de la mutualisation avec le service d'hospitalisation ORL et l'Unité de Chirurgie Ambulatoire
Vos principales activités :
- Transmissions quotidiennes avec l'infirmière principale de chaque zone qui dépose les pochettes de sorties, prise de RV.
- Saisie des lettres de liaison pour chaque patient entrant.
- Gestion des sorties du jour.
- Vérification du contenu de la pochette de sortie (lettre de liaison, compte-rendu opératoire si validé, convocation post opératoire, arrêt de travail, bon de transport et prescriptions de sortie.
- Envoi par Lifen des comptes-rendus.
- Saisie des comptes-rendus opératoires + codage (dictée numérique)
- Gestion des rdv, avec fermeture des consultations et éventuels reports des rdv.
- Préparation des consultations avec initiation des comptes-rendus dans le DMI ou Elios et mise à jour.
- Inscription des patients dans le programme opératoire, fermeture des vacations et éventuels reports.
- Saisie et gestion des RCPs (dictée numérique).
- Gestion de la téléphonie + messages SVI.
- Pister les examens et autres.
- Envoyer les courriers par Lifen.
- Mettre à jour les ordonnanciers.
- Taches diverses : demande de filming, scannage, fax, demande de dossier en urgence, réception du courrier extérieur et gestion, commandes de fournitures.
Spécificités liées au poste :
- Mutualisation au sein des services d'hospitalisation de chirurgie générale conventionnelle et unité de chirurgie ambulatoire. L'assistante médicale est apte à remplacer sur les différents secrétariats en hospitalisation (accueil de patients, gestion des comptes-rendus, préparation des dossiers patients).
PROFIL DU CANDIDAT
Ce poste est ouvert aux candidat(e)s issu(e)s d'une formation type bac F8, SMS, ST2S ou possédant un titre SAMS de niveau IV et une formation complémentaire d'assistant(e) médical(e) avec expérience.
Le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap
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