Overview
L’Institut France Alzheimer forme les professionnels de santé, les aidants et les bénévoles pour mieux accompagner les personnes atteintes de la maladie d’Alzheimer et maladies apparentées. Notre mission est de transmettre des connaissances et des compétences essentielles pour améliorer la prise en charge et le soutien des patients et de leur entourage. Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un(e) Responsable de l’Institut de formation pour renforcer notre équipe et assurer le bon fonctionnement de l’Institut. Vous avez envie de vous investir pour une association qui fait des personnes malades et de leurs familles sa priorité ?
Vous souhaitez évoluer au sein d’une association où entraide, bienveillance, honnêteté et intégrité sont les maîtres-mots ? Alors n’hésitez plus et rejoignez-nous!
Sous la responsabilité de la Directrice des missions sociales, vous aurez pour principales missions :
Responsibilities
* Développer l’activité et le chiffre d’affaires de la formation professionnelle, en respectant les spécificités d’un cadre associatif :
* Élaborer et mettre en œuvre la stratégie de développement de l’Institut en cohérence avec les besoins du marché et les orientations de l’organisation, établir un business plan;
* Élaborer et suivre le budget de l’Institut en garantissant son équilibre financier;
* Assurer la supervision tout en participant directement à la commercialisation des offres de formation et au développement des portefeuilles clients;
* Relayer les demandes de formations professionnelles du réseau France Alzheimer;
* Répondre à des appels d’offres de projets de formations;
* Assurer une veille concurrentielle.
* Piloter la stratégie de l’offre de formations, veiller au développement et à l’adaptation des contenus et des modalités pédagogiques des programmes de formation, dans un contexte de forte évolution de la réglementation et des besoins des clients.
* Assurer le suivi de la qualité :
* Assurer le suivi de la certification Qualiopi;
* Mettre en place une démarche d’amélioration continue;
* Mettre en place des process et procédures pour répondre aux normes qualité Qualiopi;
* Réaliser des audits blancs réguliers.
* Superviser l’ingénierie de formation et notamment:
* Recruter les formateurs en collaboration avec la Direction des Ressources Humaines et la Chargée d’accompagnement et développement ;
* Suivre, évaluer et veiller à la formation continue des formateurs;
* Assurer la conformité de l’ensemble des actions de l’organisme de formation;
* Elaborer des offres personnalisées pour les actions en intra et mettre en place un dispositif de suivi et d’évaluation;
* Créer et réévaluer les outils pédagogiques en collaboration avec le Comité d’experts pédagogiques et les référents formateurs.
* Contribuer à la communication de l’activité:
* Travailler avec la Direction communication et marketing et la Direction de l’organisation et de systèmes d’informations à la réalisation d’outils promouvant l’offre de formations (catalogues, site internet, réseaux sociaux, etc.);
* Définir la stratégie marketing et digitale;
* Préparer et animer la commission formation;
* Assurer la mise à jour et développement du site Internet de l’Institut.
* Réaliser le suivi d’activité et la gestion budgétaire:
* Travailler en collaboration avec la Direction administrative et financière;
* Assurer un reporting régulier auprès de la Directrice des Missions Sociales;
* Mettre en place et suivre des indicateurs quantitatifs et qualitatifs;
* Suivre et optimiser les aspects administratifs et financiers des actions de formations inter et intra;
* Réaliser la veille réglementaire en matière de formation professionnelle;
* Identifier les sources de financement possibles (OPCO, France Travail, collectivités etc.)
* Manager et encadrer l’équipe du service (3 personnes salariées):
* Veiller à la montée en compétences, à l’efficacité opérationnelle et à la bonne exécution des missions des collaborateurs de l’Institut;
* Encadrer et organiser le travail;
* Définir les objectifs et réaliser les entretiens annuels;
* Apporter un soutien méthodologique et technique;
* Suivre et évaluer les formateurs : Mettre en place des outils d’évaluation des prestations pédagogiques (enquêtes de satisfaction, observations en salle, entretiens de suivi).
Les missions ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer en fonctions des besoins du service.
Qualifications
Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+5 en ingénierie de la formation ou équivalent, vous justifiez d’une expérience d’au moins deux ans sur un poste similaire.
Doté(e) d’une solide culture commerciale et marketing, vous possédez d’excellentes compétences relationnelles et rédactionnelles, ainsi qu’un sens aigu du service client. Vous maîtrisez les enjeux budgétaires et savez piloter un budget avec rigueur.
Vous avez une parfaite connaissance de la réglementation en matière de formation professionnelle, ainsi qu’une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
Reconnu(e) pour votre adaptabilité, votre sens de la pédagogie et votre organisation, vous faites preuve de loyauté et d’un fort esprit d’équipe. Vous avez une expérience confirmée en management et en conduite de projets. Votre esprit d’initiative et vos capacités de négociation sont des atouts majeurs pour réussir dans ce poste.
L’Association France Alzheimer aime valoriser les initiatives. Elle permet à tous de s’investir et d’évoluer professionnellement. Engagée en faveur de l’inclusion et la diversité, elle agit quotidiennement afin de proposer un cadre de travail épanouissant et respectueux des équipes. (www.francealzheimer.org ).
Nos collaborateurs travaillent dans des locaux modernes idéalement situés au cœur du 8ème arrondissement de Paris et bénéficient d’avantages tels que des RTT, des horaires flexibles, du télétravail (5 jours par mois), une mutuelle prise en charge à 100% par l’employeur, un abonnement de transport remboursé à 75%, des tickets restaurants, des chèques vacances et CESU, etc.
Informations complémentaires
* Localisation : Paris 8 ème + déplacements possibles sur le territoire national.
* Disponibilité prise de poste : Dès que possible.
Nos postes sont à pourvoir soit à l’Union nationale (Paris 8 ème ), soit dans l’une de nos 101 associations départementales (métropole et DROM-COM) :
Nous sommes toujours à la recherche de nouveaux talents, n’hésitez pas à postuler!
J-18808-Ljbffr
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