Secrétaire commerciale h/f

Votre mission

Adecco recrute pour l'un de ses clients, acteur reconnu dans le secteur des travaux publics, un(e) Assistant(e) Administrative et Commerciale (H/F).

Vos missions :

Rattaché(e) au Chef d'Agence / Chef de Secteur, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement de l'agence. Véritable interface entre l'agence, les clients et les partenaires, vous assurez le suivi administratif et commercial des activités.
À ce titre, vos principales missions sont :

- Accueil téléphonique et accueil physique (clients, fournisseurs, livraisons)
- Gestion du courrier
- Saisie, envoi et suivi des devis
- Centralisation et contrôle des dossiers administratifs de chantiers (devis, DICT, arrêtés de circulation, sous-traitance, DC4)
- Rédaction et suivi des contrats de sous-traitance et des PPSPS
- Suivi de la facturation clients, relances et encaissements
- Rapprochement des règlements (chèques)
- Suivi des intérimaires (commandes, contrats, suivi social)
- Gestion et suivi des travaux en cours (TEC)
- Pré-clôture mensuelle du compte d'exploitation
- Établissement des situations de travaux
- Suivi des marchés publics
- Classement et archivage

Selon l'organisation de l'agence, vous pourrez également intervenir sur :
- Le suivi des contrôles périodiques des véhicules
- Le chargement/déchargement des livraisons
- L'organisation de réservations (restaurants, déplacements)

Votre profil

Profil recherché

Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste d'assistanat administratif et/ou commercial, idéalement dans un environnement technique ou travaux.
Vos atouts :
- Polyvalence et sens de l'organisation
- Rigueur administrative et fiabilité
- Aisance relationnelle et sens du service
- Capacité à gérer les priorités et à travailler en autonomie
- Goût pour le travail en équipe et fortes valeurs humaines

La multi-compétence et l'adaptabilité sont de véritables leviers de réussite sur ce poste.

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.