Assurer la gestion efficace des tâches administratives et logistiques liées au standard, garantissant ainsi le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Responsabilités et missions : * Gestion de la ligne téléphonique Réception des appels entrants, filtrage et dispatching Reprise de la ligne téléphonique * Gestion des mails * Gestion des fax Dispatching des fax reçus Accusés de réception des commandes * Gestion du courrier Réception, distribution par service et envoi du courrier Gestion du suivi dans les tableaux courrier/colissimo * Balisage et PLV Réalisation de balisage pour les différents rayons suivant demandes/urgences Gestion de la PLV, notamment pour les rayons traditionnels ou les journées star parapharmacie * Gestion des consommables * Gestion du carburant Relever les stocks de carburant à Vienne et Ampuis. Renseigner les données dans les tableaux Excel Passer les commandes sur Sinergy en se référant aux tableaux Excel ou au classeur carburant. * Tarifs concurrents Imprimer les tarifs concurrents depuis le site gouvernemental Mettre en évidence les informations pertinentes * Commandes AS400 Passer la commande AS400 les lundis et jeudis. * Affichage Mise à jour de l'affichage Distribution des permanences le samedi ou lundi matin * Taches administratives Mise à jour de la liste téléphonique Mise à jour des bannettes courriers et des encarts bureaux Réception informatique des marchandises
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